# مصدر المستندات وإجراءات التصديق

GSQA-EVD-006 · 2.0 · 2026-10-19

## 1. بيانات المصدر

يسجل لكل مستند اسمه ومصدره وبلده أو منطقته وطبيعته القانونية ولغته الأصلية ورقمه وإصداره. يفصل مصدر التقرير عن أصل العلامة والسوق المستهدف.

## 2. الجهات والمصادر الرسمية

فحص علاقة اتفاقية HCCH والسلطة المختصة وقواعد الإجراء الفعلية مع الرابط والتاريخ. لغة المستند لا تعين تلقائياً سلطة دولة معينة.

## 3. مستندات متعددة المناطق

عند اختلاف مصدر التقرير والترجمة والتوثيق تفحص الإجراءات كل على حدة ثم تربط السلسلة. تحفظ بيانات تصديق إلكتروني قابلة للتحقق. صورة QR لا تفتح ليست تحققاً.

## 4. تسجيل المصدر الفعلي

تحدد أماكن الإصدار وطبيعة التقرير والترجمة والمحرر منفصلة وتختار لغة الأصل. القائمة تنظم أسئلة الإجراء ولا تستبدل متطلبات المصدر الفعلية.

## 5. القواعد الرسمية قبل الإجراء

استخدام جدول حالة HCCH ودليل السلطات لتأكيد العلاقة والاختصاص. عند عدم الانطباق أو شروط قبول خاصة يتحقق الإجراء الفعلي أولاً.

## 6. حفظ الربط والتحقق

يربط الأصل والترجمة والتوثيق والتصديق ومدخل التحقق الرسمي برقم التقرير وإصداره. تفحص المرفقات والتوقيعات والأرقام مجدداً عند الاستلام لتجنب تصديق مستند غير المقدم.

## 7. السجلات والمعالجة والتصحيح

يحفظ رقم الطلب أو القضية والمنتج والسوق والإصدار المطبق والمستندات وصفحاتها والمسؤولون والتواريخ المهمة والأسباب والإشعارات الرسمية. تعالج البيانات الشخصية والأسرار التجارية وفق الصلاحيات. تطرح الأسئلة عبر التصحيح أو الشكوى أو مراجعة صاحب الصفة. التقديم وحده لا يغير قراراً أو ترخيصاً قائماً. المرجع هو الإشعار الرسمي والسجل الحالي.

## 8. النفاذ والإصدارات

نشر الإصدار 2.0 ونفذ في 19 أكتوبر 2026 للأمور المقدمة رسمياً بعد ذلك. تحفظ اللقطة والقواعد الأصلية للطلبات القائمة؛ وتبلغ التغييرات الجوهرية منفصلة مع ترتيبات الانتقال. لا تضاف شروط جديدة بأثر رجعي للقرارات التاريخية. يتطابق نص الموقع والتنزيل، وتوضح الإصدارات المستبدلة، ويفصل تصحيح الاسم والصياغة عن التعديل الجوهري.