# Privacidad y datos personales GSQA-DAT-001 · 2.0 · 2026-10-19 ## 1. Propósitos necesarios Solo se procesa la información necesaria para cuentas, autoridad de solicitud, documentos de prueba, nominaciones, comentarios, avisos y prevención de abusos. La publicación se limita al expediente del premio y al alcance autorizado por separado. La información comercial no pública no se vende a terceros. ## 2. Acceso y destinatarios Los solicitantes podrán acceder a su propia información, y el personal autorizado podrá acceder a ella según sus funciones. Los servicios de alojamiento y almacenamiento en la nube procesan la información según sea técnicamente necesario. Las divulgaciones requeridas por ley, investigaciones legales o protección de derechos se manejan conforme a la ley aplicable; No se promete absoluta confidencialidad en todas las circunstancias. ## 3. Retención y eliminación Las versiones enviadas y la evidencia de la decisión se conservan según sea necesario para mantenimiento, disputas y requisitos legales. La información que ya no es necesaria se elimina o se anonimiza. Las solicitudes de eliminación se comparan con la autoridad y los deberes de retención reales. No se puede prometer el borrado inmediato de todos los registros y copias de seguridad. ## 4. Derechos y contacto Podrán realizarse solicitudes de acceso, rectificación, supresión, limitación u otros derechos legales aplicables, identificando la persona, el alcance y la solicitud. Utilice el canal de solicitud de privacidad. Los formularios públicos no solicitan información confidencial no relacionada. ## 5. Información en cuestión Las cuentas, los datos de contacto, las aplicaciones, las comunicaciones y los registros de acceso pueden contener información personal. El alcance requerido depende del asunto. El material de prueba del producto también puede contener firmas o datos de contacto que no es necesario publicar. La presentación no significa que la solicitud completa se haga pública. ## 6. Finalidades y publicación La información se utiliza para la aplicación relevante, la verificación del material de prueba, las comunicaciones, la confirmación de la autoridad de publicación, la retroalimentación y la gestión de seguridad. La información pública del producto y los extractos de informes se publican sólo después de una confirmación por separado. Las suscripciones opcionales a noticias no son una condición de verificación ni un premio. ## 7. Destinatarios y transferencias El acceso está limitado a personal autorizado y proveedores de servicios con tareas relevantes. La verificación puede implicar ponerse en contacto con el organismo emisor a través de canales oficiales. Los destinatarios reales, los lugares de procesamiento y los acuerdos de transferencia dependen de los servicios utilizados. Un servicio mundial no justifica una divulgación ilimitada. ## 8. Retención y seguridad Los informes no públicos, las traducciones y el material de autenticación de documentos se gestionan por separado de los archivos públicos aprobados. La retención sigue los fines del procesamiento, los deberes aplicables, la preservación de pruebas y las necesidades de resolución de disputas. Las salvaguardias adecuadas reducen el riesgo de acceso no autorizado; no garantizan que un incidente nunca pueda ocurrir. ## 9. Derechos individuales y contacto Utilizar el canal de solicitud de datos personales para obtener información o ejercer los derechos aplicables. Los controles de identidad deben ser proporcionales a las necesidades reales. Se podrán conservar los registros necesarios cuando se aplique una base válida, explicando las restricciones pertinentes. Las preferencias de cookies tienen un canal de configuración independiente. ## 10. Registros, tramitación y correcciones En los asuntos regulados por este documento se conservarán el número de solicitud o expediente, el producto y mercado concretos, la versión aplicada, los documentos y páginas de referencia, las personas responsables, las fechas relevantes, los motivos y las notificaciones oficiales. Los datos personales y los secretos comerciales se tratarán conforme a los permisos de acceso. Las dudas sobre un registro podrán plantearse mediante los cauces de corrección, reclamación o reconsideración disponibles para el solicitante legitimado. La presentación no modifica por sí sola una decisión o licencia vigente. El resultado será el que conste en la notificación oficial y el registro actual. ## 11. Entrada en vigor, aplicación y versiones La versión 2.0 de este documento se publica y entra en vigor el 19 de octubre de 2026. Se aplica a los asuntos pertinentes presentados formalmente después de esa fecha. Las solicitudes anteriores conservan su versión original y las reglas correspondientes. Los cambios sustanciales se notificarán por separado y se tramitarán conforme al régimen transitorio; no se incorporarán nuevas condiciones retroactivamente a decisiones anteriores. El texto de la web y el descargable deberán coincidir. Las versiones sustituidas indicarán cuál las reemplaza, y las correcciones de nombre o redacción se registrarán separadamente de las modificaciones sustanciales.