# Procedimiento de verificación documental

GSQA-PRG-003 · 2.0 · 2026-10-19

## 1. Registros de verificación detallados

Registre el requisito aplicable, edición, cláusula, parámetro, método, página del informe, condiciones, valores, unidades, hallazgo y motivos. Una sola casilla de verificación "todo aprobado" no puede reemplazar evidencia específica.

## 2. Confirmación independiente

Se revisan los directorios institucionales oficiales y los canales de validación de informes. Cuando sea necesario, la confirmación independiente utiliza datos de contacto genuinos y disponibles. La verificación no debe depender únicamente de contactos proporcionados por el solicitante que no puedan verificarse de forma independiente ni de imágenes de sellos.

## 3. Material faltante e inconsistencias.

Las solicitudes especifican los elementos que faltan, los problemas existentes, los documentos requeridos y los plazos. Se mantiene la relación entre las versiones original y de reemplazo. No se emite ningún dictamen de que se cumplen todos los requisitos mientras los informes contradictorios, las restricciones o los resultados adversos sigan sin resolverse.

## 4. 01 Establecer el producto y alcance

Verifique la autoridad para aplicar, el modelo exacto, la configuración, el uso previsto y el mercado objetivo. Identificar los requisitos aplicables y las causales de no aplicabilidad. Los candidatos a investigación, las nominaciones y las solicitudes directas siguen las mismas condiciones.

## 5. 02 Verificar informes y organismos de prueba.

Consultar informes completos y anexos, calificaciones del organismo sobre los métodos y el sitio, autenticidad, correspondencia del producto, datos medidos y cláusulas. Cuando sea necesario, confirmar a través de canales oficiales independientes.

## 6. 03 Resolver omisiones y dudas

Se emiten solicitudes específicas de documentos adicionales por conflictos, omisiones o problemas de autenticidad. Las cuestiones críticas no resueltas no pueden compensarse con otros resultados favorables. Todas las versiones siguen siendo rastreables.

## 7. 04 Tomar una decisión independiente

Los verificadores proporcionan resultados detallados. La decisión la toma una persona autorizada que no realizó la verificación y no tiene ningún conflicto sin resolver. La concesión del premio requiere que se cumplan todas las condiciones y un margen de desempeño básico confiable. El resultado incluye razones.

## 8. 05 Registrar, publicar y mantener

Una vez que se cumplan las condiciones necesarias de publicación y licencia, publicar el alcance, la base, el período de validez y el certificado específicos. Los cambios posteriores, renovaciones, suspensiones, retiros y correcciones conservan su historial.

## 9. Registros, tramitación y correcciones

En los asuntos regulados por este documento se conservarán el número de solicitud o expediente, el producto y mercado concretos, la versión aplicada, los documentos y páginas de referencia, las personas responsables, las fechas relevantes, los motivos y las notificaciones oficiales. Los datos personales y los secretos comerciales se tratarán conforme a los permisos de acceso. Las dudas sobre un registro podrán plantearse mediante los cauces de corrección, reclamación o reconsideración disponibles para el solicitante legitimado. La presentación no modifica por sí sola una decisión o licencia vigente. El resultado será el que conste en la notificación oficial y el registro actual.

## 10. Entrada en vigor, aplicación y versiones

La versión 2.0 de este documento se publica y entra en vigor el 19 de octubre de 2026. Se aplica a los asuntos pertinentes presentados formalmente después de esa fecha. Las solicitudes anteriores conservan su versión original y las reglas correspondientes. Los cambios sustanciales se notificarán por separado y se tramitarán conforme al régimen transitorio; no se incorporarán nuevas condiciones retroactivamente a decisiones anteriores. El texto de la web y el descargable deberán coincidir. Las versiones sustituidas indicarán cuál las reemplaza, y las correcciones de nombre o redacción se registrarán separadamente de las modificaciones sustanciales.