1. 文件编号与版本
正式文件须有唯一编号、标题、版本、状态、责任方及生效安排。草稿、已批准现行文件、过渡版本和历史记录分别标明,审批过程须真实并可查。
2. 变更管理
记录变化及原因、影响范围、批准与过渡安排,核对对应页面、清单、表单、申请、决定、记录及标志文件。涉及业务流程的变化,不能仅靠修改网站文字完成。
3. 历史保存
不得覆盖支持历史决定或义务的版本。保留替代链接及文件完整性。能够访问历史正文,不代表新申请可自动使用旧版。
4. 网站与下载文件一致
网站正文和下载文件须一致。引用外部标准时,须尊重版权,并注明采用的版本。损坏、空白或未经批准的文件,不能作为有效规则下载。外部原始资料与 GSQA 自身评审规定应明确区分。
