Reglas para Informes de Prueba Completos y Evidencia Técnica
GSQA-EVD-002
Inventario completo de informes
Para cada informe, identifique su número, edición, fechas de prueba y emisión, organismo y sitio, total de páginas, anexos, muestra y modelos cubiertos. Vincule correcciones, reemplazos, nuevos ensayos y reportes no conformes relacionados, identificando qué versiones siguen siendo aplicables. Cuando varios informes respalden un caso, asigne cada uno a su trabajo en lugar de usar una portada como resumen de toda la evidencia.
Anexo de comparación técnica
Registre la cláusula, el método, las condiciones, el límite, la unidad, el resultado medido, referencia de página y la incertidumbre necesaria. Identifique los elementos centrales y explique su relación con el uso principal, la calidad o la seguridad del producto.
Vigencia y autenticidad
Evalúe la validez según los límites de tiempo reales del mercado de destino y los cambios en normas y productos; no se aplica un período de caducidad uniforme artificial. Verifique firmas digitales, procedencia original y verificación de informes por separado. Una captura de pantalla o un sello por sí solos no establecen autenticidad.
Envíe todos los informes completos
Proporcione la portada, cada página numerada, métodos, condiciones, resultados, conclusiones, limitaciones, anexos y revisiones. Divulgue fallas relevantes, desviaciones, acciones correctivas y retesteos juntos; no seleccione solo los resultados aprobados.
Coincida el producto y la configuración del mercado
Verifique la descripción de la muestra, modelo, valores nominales, materiales, componentes críticos y software. Para un informe que cubra una serie, indique la relación de cobertura; una apariencia similar por sí sola no puede extender sus conclusiones.
Trace los resultados medidos a las cláusulas de la norma
Para cada base de adjudicación, registre la norma y edición, la cláusula específica, la dirección y unidad del límite, las condiciones de prueba, el resultado medido y la página del informe. Resuelva la no comparabilidad o diferencias pendientes antes de proceder.
Evalue la vigencia frente a los requisitos reales
Revise los límites de tiempo específicos del mercado, las ediciones de normas y los cambios de producto; no existe un límite de antigüedad universal para los informes. Se prefieren los archivos electrónicos originales y los escaneos deben estar completos y ser legibles. Una imagen de un sello no es una firma digital verificada.
Evidencia pública sustantiva
Los informes completos utilizados para la revisión se presentan con acceso restringido; las páginas de resultados o los gráficos autorizados se preparan por separado. Las copias públicas mantienen la información necesaria sobre la muestra, los métodos, las condiciones, los resultados y la identificación del informe, y se marcan como informe completo, extracto o versión con datos ocultados. La publicación sigue GSQA-EVD-005. Un extracto público no reduce las pruebas completas necesarias para la revisión técnica.
Recepción de archivos e información adicional
Después de subirlos, verifique el nombre del archivo, tamaño, identificador y asociación con el caso que se muestran. Los archivos dañados, las páginas faltantes, los anexos ilegibles o los resultados no localizables requieren suplementación específica mientras se conserva la versión anterior. Las digitalizaciones deben ser completas y legibles. Las verificaciones de formato o almacenamiento establecen la recepción o legibilidad, no la autenticidad, la idoneidad del método ni la concesión de un premio.
Uso de evidencia en el caso
Las comparaciones de cláusulas se registran bajo GSQA-EVD-007, las cualificaciones se verifican bajo GSQA-EVD-001 y los originales vinculados al material en inglés bajo GSQA-EVD-003. La confirmación independiente utiliza únicamente el material necesario para el organismo correspondiente. Presentar un informe no autoriza la publicación sin restricciones, la transferencia de derechos de autor ni permite publicidad no relacionada.