英文资料与翻译
何时需要英文翻译
作出决定所需文件须具备英文内容。原始报告已经是完整英文时，不必重复翻译。非英文原件须保留，并同时提交其完整英文译本。
哪些内容需要翻译
完整翻译用于评审的正文、表格、图注、结论、限制、修订和附件。型号、报告编号、标准引用、数值和单位须准确保留。只有英文封面或摘要，不能视为完整英文报告。
翻译须有人负责
明确译者或服务机构、责任声明、相关资格依据、日期和版本，并对应准确原件。使用辅助翻译工具的文本须由责任人核对，未经复核的自动译文不足以作为正式证据。
双语报告须完整一致
双语报告中，用于评审的正文和附件均有英文时，可以满足语言要求。不同语言版本有差异的，须先澄清并解决，不能忽略。不得为消除翻译差异而改写检测机构的原始结论。
英文报告仍可能需要认证
英文内容与文件认证是两项要求。报告签发地适用公证及海牙认证要求时，即使报告为英文，也须按要求办理。翻译文件是否需要另附证明，应按相关签发地和文件类型确认。
公证与海牙认证
先看报告签发地的要求
按报告实际签发国家或地区，确认本次申报的文件要求。适用规则要求非英语签发地报告办理公证和海牙认证时，须提供完整英文内容、对应公证文书及海牙认证文件。报告原文为英文时，无需重复翻译，但仍须满足适用的认证要求。这是 GSQA 的资料条件，各地法律手续可能不同。
公证和海牙认证证明什么
公证文件须说明证明的是签名、声明、副本或其他事项。海牙认证用于核实相关公文书的签名、签署人身份或印章等，不证明产品检测结论正确。报告真实性核验和技术评审仍须分别完成。
每份文件须对应同一报告
用报告编号、版本、页码和附件，把英文版本、公证文书及海牙认证逐一对应，并保留文件编号和数字校验值。认证附在无关声明或不完整页面上，不能视为已覆盖整套报告。
私人机构报告如何办理
办理方式取决于报告签发地、文件性质和接收地要求。私人检测机构的报告，可能须先办理符合条件的公证，再申请海牙认证。没有合法可用的办理方式时，不能自动免除要求。请先确认，再支付外部服务费用。
保留可核验的电子原件
有效电子文件及适用的电子海牙认证，应保留原始文件，提供官方核验信息，并保持其与附件的对应。打印后再扫描可能丢失数字核验信息，不能代替原始文件。
线上接收，外部自行办理
GSQA 在线接收及评审文件，不收项目费用。实验室、译者、公证机构和主管机关有各自程序，可能要求原件、到场或实物操作。申报方自行安排并支付外部服务费，这些服务不保证获奖。