资料核验程序

GSQA-PRG-003

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逐条核验记录

记录适用要求、版本、条款、项目、方法、报告页码、条件、数值、单位、判定和理由。核验人员不得只以全部合格勾选代替具体依据。

核对机构官方目录和报告验证渠道，必要时按真实可用联系方式独立确认。不得只依赖申请人提供、无法独立核实的联系人或印章图片。

补件要求写明具体问题、相关报告或条款、需要的资料及答复期限。涉及报告冲突、配置差异、资格或真实性问题时，说明为何现有资料不足。原件、新版和补充说明分别保留；关键问题未解决，不能以其他优点形成满足全部要求的意见。补件期限与后续答复依GSQA-PRG-008计算。

核对申请权限、型号、配置、用途和实际目标国家地区，建立全部适用要求和有依据的不适用项目清单。资料来自提名、研究或自主申请，均须满足同样条件。其他国家和地区按实际法域确认，不因缺少现成研究页面而推定不适用，也不因国家名称出现于导航而推定已满足要求。

核对完整报告、附件、机构方法与场所资格、真实性、产品对应、实测数据及条款。必要时通过独立官方渠道确认。

有冲突、缺失或真实性疑问的，发出具体补件通知。未解决的关键问题不能被其他良好结果抵消；所有版本继续可追溯。

核验人员形成逐项意见，由未参与本次核验且无未解决利益冲突的授权人员作出决定。满足全部要求和可靠核心余量才授奖，结果附理由。

完成必要公开与许可条件后，发布具体范围、依据、有效期及证书。后续变更、续期、暂停、撤销和更正保留历史。

本案档案应能把每项要求连到版本、条款、方法、条件、限值、实测值、报告页码及核验结论。机构资格、独立确认、补件答复和未解决问题也随案保存。转交决定人员时，明确采用的核验版本和是否齐备，不将前台进度或申请人的勾选作为证据。

技术核验完成后按GSQA-PRG-004由独立授权人员作出决定。决定形成不等于已经公开或可使用标志；公开文件、权利和许可条件还须核对。后续续期、技术变化、新市场、投诉或信息更正分别进入相应程序，保留与原案件和决定的关系。