Procedimiento de Verificación de Documentos
GSQA-PRG-003
Registros de verificación detallados
Registrar el requisito aplicable, edición, cláusula, parámetro, método, página del informe, condiciones, valores, unidades, hallazgo y razones. Una sola casilla de verificación de "todos aprobados" no puede reemplazar evidencia específica.
Confirmación independiente
Se verifican directorios institucionales oficiales y canales de validación de informes. Cuando sea necesario, la confirmación independiente utiliza datos de contacto genuinos y disponibles. La verificación no debe basarse únicamente en contactos proporcionados por el solicitante que no puedan ser verificados de manera independiente ni en imágenes de sellos.
Evidencia faltante o conflictiva
Una solicitud de información adicional identifica el problema, informe o cláusula, el material requerido y el plazo de respuesta. Explica por qué el material existente es insuficiente cuando los informes entran en conflicto o la configuración, calificaciones o autenticidad son inciertas. Las versiones originales, revisadas y suplementarias permanecen separadas. Otras fortalezas no pueden resolver un problema esencial pendiente. Los plazos y las respuestas subsiguientes siguen GSQA-PRG-008.
Confirmar producto y alcance
Verificar la autoridad, el modelo, la configuración, el uso y las jurisdicciones objetivo reales, luego establecer todos los requisitos aplicables y las exclusiones justificadas. Las nominaciones, investigaciones principales y aplicaciones directas siguen las mismas condiciones. Se examinan países y territorios adicionales según su jurisdicción real; una página de investigación faltante no establece exclusión, y un mercado listado en la navegación no establece cumplimiento.
Verificar informes y organismos de pruebas
Verifique informes completos y anexos, las calificaciones del organismo para los métodos y el sitio, autenticidad, correspondencia del producto, datos medidos y cláusulas. Cuando sea necesario, confirme a través de canales oficiales independientes.
Resolver omisiones y preguntas
Se emiten solicitudes específicas de documentos adicionales por conflictos, omisiones o preocupaciones de autenticidad. Los problemas críticos no resueltos no pueden compensarse con otros resultados favorables. Todas las versiones permanecen trazables.
Tomar una decisión independiente
Los verificadores proporcionan hallazgos detallados. Una persona autorizada que no haya realizado la verificación y no tenga conflictos sin resolver toma la decisión. Un reconocimiento requiere que se cumplan todas las condiciones y un margen de desempeño central confiable. El resultado incluye las razones.
Registrar, publicar y mantener
Una vez satisfechas las condiciones necesarias de publicación y licencia, publique el alcance específico, la base, el período de validez y el certificado. Los cambios posteriores, renovaciones, suspensiones, revocaciones y correcciones conservan su historial.
Revisar archivo y entrega
El archivo conecta cada requisito con su edición, cláusula, método, condiciones, límite, valor medido, página del informe y hallazgo. Las calificaciones, confirmaciones independientes, información adicional y asuntos no resueltos permanecen con el caso. La entrega identifica la versión de revisión y la completitud. Las etiquetas de progreso del front-end y las casillas de verificación del solicitante no son evidencia técnica.
Decisión, publicación y seguimiento
Después de la revisión técnica, una persona autorizada de manera independiente decide según GSQA-PRG-004. Una decisión no constituye por sí misma la publicación ni el permiso para usar la marca; también deben verificarse los archivos de divulgación, los derechos y las condiciones de la licencia. La renovación, los cambios técnicos, los mercados adicionales, las quejas y las correcciones siguen sus respectivos procedimientos y permanecen vinculados al caso y la decisión originales.