Procédure de vérification des documents
GSQA-PRG-003
Registres de vérification détaillés
Enregistrez l'exigence applicable, l'édition, la clause, le paramètre, la méthode, la page du rapport, les conditions, les valeurs, les unités, les conclusions et les raisons. Une seule case à cocher « tout est validé » ne peut pas remplacer des preuves spécifiques.
Confirmation indépendante
Les annuaires institutionnels officiels et les canaux de validation des rapports sont vérifiés. Si nécessaire, la confirmation indépendante utilise des coordonnées authentiques et disponibles. La vérification ne doit pas reposer uniquement sur des contacts fournis par le candidat qui ne peuvent pas être vérifiés de manière indépendante ni sur des images de sceaux.
Preuves manquantes ou contradictoires
Une demande de renseignements supplémentaires identifie le problème, le rapport ou la clause, le matériel requis et la date limite de réponse. Elle explique pourquoi le matériel existant est insuffisant lorsque les rapports sont contradictoires ou que la configuration, les qualifications ou l'authenticité sont incertaines. Les versions originales, révisées et supplémentaires restent distinctes. D'autres points forts ne peuvent pas résoudre un problème essentiel en attente. Les délais et les réponses ultérieures suivent GSQA-PRG-008.
Confirmer le produit et la portée
Vérifiez l'autorité, le modèle, la configuration, l'utilisation et les juridictions cibles réelles, puis établissez toutes les exigences applicables et les exclusions motivées. Les nominations, les pistes de recherche et les applications directes suivent les mêmes conditions. Les pays et territoires supplémentaires sont examinés selon leur juridiction réelle ; une page de recherche manquante n'établit pas d'exclusion, et un marché listé dans la navigation n'établit pas la conformité.
Vérifier les rapports et les organismes de test
Vérifiez les rapports complets et les pièces jointes, les qualifications de l'organisme pour les méthodes et le site, l'authenticité, la correspondance des produits, les données mesurées et les clauses. Si nécessaire, confirmez via des canaux officiels indépendants.
Résoudre les omissions et les questions
Des demandes spécifiques de documents supplémentaires sont émises en cas de conflits, d'omissions ou de préoccupations concernant l'authenticité. Les problèmes critiques non résolus ne peuvent être compensés par d'autres résultats favorables. Toutes les versions restent traçables.
Prendre une décision indépendante
Les vérificateurs fournissent des conclusions détaillées. Une personne autorisée qui n'a pas effectué la vérification et n'a aucun conflit non résolu prend la décision. Une attribution nécessite que toutes les conditions soient remplies et une marge de performance centrale fiable. Le résultat inclut les raisons.
Enregistrer, publier et maintenir
Une fois que les conditions nécessaires de publication et de licence sont satisfaites, publiez la portée spécifique, la base, la période de validité et le certificat. Les modifications ultérieures, renouvellements, suspensions, révocations et corrections conservent leur historique.
Examiner le dossier et le transmettre
Le dossier relie chaque exigence à son édition, clause, méthode, conditions, limite, valeur mesurée, page du rapport et constat. Les qualifications, confirmations indépendantes, informations supplémentaires et questions non résolues restent avec le dossier. La transmission identifie la version révisée et la complétude. Les étiquettes de progression frontal et les cases à cocher du demandeur ne constituent pas des preuves techniques.
Décision, publication et suivi
Après examen technique, une personne autorisée de manière indépendante décide conformément à GSQA-PRG-004. Une décision n'est pas en soi une publication ni une autorisation d'utiliser la marque ; les dossiers de divulgation, les droits et les conditions de licence doivent également être vérifiés. Le renouvellement, les modifications techniques, les marchés supplémentaires, les plaintes et les corrections suivent leurs procédures respectives et restent liés au dossier et à la décision originaux.