إجراء التحقق من المستندات
GSQA-PRG-003
سجلات التحقق المفصلة
سجّل المتطلبات المطبقة، والإصدار، والبند، والمعيار، والطريقة، وصفحة التقرير، والظروف، والقيم، والوحدات، والنتيجة والأسباب. لا يمكن لمربع اختيار واحد "تم الاجتياز" أن يحل محل الأدلة المحددة.
التأكيد المستقل
يتم التحقق من الدلائل الرسمية للمؤسسات وقنوات التحقق من التقرير. عند الضرورة، يستخدم التأكيد المستقل بيانات الاتصال الحقيقية والمتاحة. يجب ألا يعتمد التحقق فقط على جهات الاتصال المقدمة من المتقدم والتي لا يمكن التحقق منها بشكل مستقل أو على صور الأختام.
الأدلة المفقودة أو المتضاربة
يحدد طلب الحصول على معلومات إضافية المشكلة أو التقرير أو البند، والمواد المطلوبة، والموعد النهائي للرد. يوضح سبب عدم كفاية المواد الحالية عندما تتعارض التقارير أو عندما تكون التهيئة أو المؤهلات أو الأصالة غير مؤكدة. تبقى النسخ الأصلية والمعدلة والمكملة منفصلة. لا يمكن لقوة أخرى حل مسألة أساسية معلقة. تتبع المواعيد النهائية والردود اللاحقة GSQA-PRG-008.
تأكيد المنتج والنطاق
تحقق من صلاحية التقديم والطراز والتكوين والاستخدام ونطاقات الاختصاص المستهدفة الفعلية، ثم حدد جميع المتطلبات المنطبقة والاستبعادات ذات الأسباب. وتتبع الترشيحات والفرص المرشحة من البحث والطلبات المباشرة الشروط نفسها. وتُفحص البلدان والأقاليم الإضافية وفق اختصاصها الفعلي؛ فلا يعني غياب صفحة بحث استبعادها، ولا يعني إدراج السوق في التنقل امتثال المنتج.
التحقق من التقارير وهيئات الاختبار
تحقق من التقارير الكاملة والمرفقات، مؤهلات الهيئة للطرق والموقع، الأصالة، مطابقة المنتج، البيانات المقاسة والبنود. عند الضرورة، أكد عبر القنوات الرسمية المستقلة.
حل الإغفالات والأسئلة
يتم إصدار طلبات محددة للحصول على مستندات إضافية عند وجود تضارب، أو إغفالات، أو مخاوف تتعلق بالأصالة. لا يمكن تعويض القضايا الحرجة غير المحلولة بنتائج إيجابية أخرى. جميع النسخ تظل قابلة للتتبع.
اتخاذ قرار مستقل
يقدم المحققون نتائج مفصلة حسب البنود. يتخذ الشخص المخول الذي لم يقم بالتحقق وليس لديه تضارب غير محلول القرار. يتطلب منح الجائزة تلبية جميع الشروط وهامش أداء أساسي موثوق. تشمل النتيجة الأسباب.
التسجيل والنشر والصيانة
بعد استيفاء شروط النشر والترخيص اللازمة، انشر النطاق المحدد والأساس ومدة السريان والشهادة. وتُحفظ تواريخ التغييرات اللاحقة والتجديدات وحالات التعليق والإلغاء والتصحيحات.
مراجعة الملف وتسليمه
يربط الملف كل متطلب بإصداره وبنداته وطريقته وشروطه وحدوده والقيمة المقاسة وصفحة التقرير والاستنتاج. تظل التأهيلات والتأكيدات المستقلة والمعلومات الإضافية والمسائل غير المحلولة مع القضية. يشير التسليم إلى نسخة المراجعة ومدى اكتمالها. علامات تقدم الواجهة الأمامية ومربعات اختيار المتقدم ليست دليلاً فنياً.
القرار والنشر والمتابعة
بعد المراجعة التقنية، يقرر شخص مستقل مفوض وفقًا لـ GSQA-PRG-004. القرار بحد ذاته ليس نشرًا أو تصريحًا باستخدام العلامة؛ يجب أيضًا التحقق من ملفات الكشف والحقوق وشروط الترخيص. تتبع التجديدات، والتغييرات التقنية، والأسواق الإضافية، والشكاوى، والتصحيحات إجراءاتها الخاصة وتظل مرتبطة بالقضية والقرار الأصليين.