Reglas de Decisión de Adjudicación
GSQA-PRG-004
Contenido requerido de la decisión
Una decisión identifica la solicitud, el alcance del producto, los mercados nombrados, las reglas del programa y la base regulatoria, la versión de revisión, el tomador de decisiones independiente, la fecha y los motivos. Una adjudicación cita el indicador principal, el requisito aplicable, la fuente oficial, el informe y la página. Una no adjudicación distingue los requisitos técnicos no cumplidos de la evidencia insuficiente. Los motivos deben permitir que la parte afectada identifique los asuntos en disputa y la reconsideración disponible.
Clasificación de los resultados del procedimiento
El incumplimiento técnico, la evidencia insuficiente, la retirada, los documentos adicionales retrasados y la falta de respuesta sustantiva durante seis meses se registran por separado. El cierre procedimental no establece el fallo técnico del producto y no es una lista negra de marcas.
Publicación después de una decisión
La publicación requiere la verificación completa de los derechos de publicación, los documentos realmente publicables y las condiciones de licencia. Una página de cara al público, la declaración del solicitante o un mensaje de descarga exitosa no pueden reemplazar el registro de la decisión.
Condiciones verificadas antes de una decisión
Confirmar autoridad, modelo, mercado, evidencia completa, margen central, autenticación de documentos, gestión de publicación y conflictos. La casilla marcada por el propio solicitante o los resultados de la verificación por sí solos no constituyen una adjudicación formal.
Personal diferente verifica y decide
El responsable de la decisión no participa en la verificación técnica del caso. Ellos examinan los hallazgos detallados, la resolución de omisiones y los documentos relevantes, y registran sus propios motivos. El personal de reconsideración es independiente de ambas etapas previas.
Distinguiendo resultados
Un premio indica su alcance y período. Un no-premio indica si los requisitos técnicos no se cumplieron o si la evidencia fue insuficiente. El cierre por documentos atrasados, la retirada voluntaria y seis meses sin una respuesta sustantiva son resultados procesales distintos y no deben representarse como un fallo técnico.
Reconsideración tras notificación formal
La notificación se conserva en el centro de aplicaciones e indica el número de decisión, el alcance, las normas aplicables, las razones y el procedimiento de reconsideración. Se puede solicitar la reconsideración sin costo dentro de los 30 días naturales posteriores a la recepción. La solicitud en sí no cambia el estado existente.
Notificación y resultados verificables
El aviso formal conserva el número de decisión, el alcance, la versión de las normas, las razones y la ruta de reconsideración. La disponibilidad en el centro del solicitante y la transmisión por correo electrónico son asuntos separados; el correo electrónico no debe marcarse como entregado sin los registros de transmisión que lo respalden. Los avisos inaccesibles, las fechas de recepción en disputa y las fallas del sistema se registran con detalles relevantes y se examinan según los procedimientos de aviso y reconsideración.
Decisión y publicación
Las decisiones de concesión, los registros públicos y el permiso de marcas tienen cada uno condiciones correspondientes. La publicación verifica los archivos autorizados reales, derechos, modelos, mercados y períodos; generar un certificado no puede reemplazar una decisión. Las correcciones o reconsideraciones conservan la original y enlazan el resultado posterior, en lugar de retroceder un cambio o sobrescribir razones anteriores sin dejar rastro.
Cambios de alcance y resultados procedimentales
El cierre, la retirada o la expiración sin una respuesta sustantiva no establece por sí mismo una no conformidad técnica y no constituye una lista negra de marcas. La evidencia para un mercado no reemplaza la evidencia para otro. Un ajuste del alcance debe registrarse con material de apoyo antes de la decisión; los mercados no evaluados no deben permanecer en un certificado.