Règles de décision d'attribution
GSQA-PRG-004
Contenu de décision requis
Une décision identifie la demande, le cadre du produit, les marchés nommés, les règles du programme et la base réglementaire, la version de l'examen, le décideur indépendant, la date et les motifs. Une attribution cite l'indicateur principal, l'exigence applicable, la source officielle, le rapport et la page. Une non-attribution distingue les exigences techniques non satisfaites des preuves insuffisantes. Les motifs doivent permettre à la partie concernée d'identifier les points contestés et les possibilités de réexamen.
Classification des résultats procéduraux
Le non-respect technique, les preuves insuffisantes, le retrait, les documents supplémentaires dépassant le délai et l'absence de réponse substantielle pendant six mois sont enregistrés séparément. La clôture procédurale n'établit pas un échec technique du produit et ne constitue pas une liste noire des marques.
Publication après une décision
La publication nécessite des vérifications complètes des droits de publication, les documents réellement publiables et les conditions de licence. Une page destinée au public, une déclaration du demandeur ou un message de téléchargement réussi ne peuvent pas remplacer le registre de la décision.
Conditions vérifiées avant une décision
Confirmer l'autorité, le modèle, le marché, les preuves complètes, la marge de base, l'authentification des documents, la publication et la gestion des conflits. La case à cocher du demandeur ou les résultats de vérification seuls ne constituent pas une attribution formelle.
Différents personnels vérifient et décident
Le décideur ne participe pas à la vérification technique du cas. Il examine les constats détaillés, la résolution des omissions et les documents pertinents, et enregistre ses propres motifs. Le personnel chargé du réexamen est indépendant des étapes précédentes.
Différenciation des résultats
Un prix indique son champ d'application et sa période. Un non-prix indique si les exigences techniques n'ont pas été respectées ou si les preuves étaient insuffisantes. La clôture pour documents en retard, le retrait volontaire et six mois sans réponse substantielle sont des résultats procéduraux distincts et ne doivent pas être représentés comme un échec technique.
Réexamen suite à un avis formel
L'avis est conservé dans le centre de candidature et indique le numéro de décision, le champ d'application, les règles applicables, les raisons et la procédure de réexamen. Un réexamen peut être demandé gratuitement dans les 30 jours calendaires suivant la réception. La demande elle-même ne modifie pas le statut existant.
Avis et résultats vérifiables
L'avis formel conserve le numéro de décision, la portée, la version des règles, les raisons et la voie de réexamen. La disponibilité au centre des demandeurs et la transmission par e-mail sont des questions distinctes ; l'e-mail ne doit pas être marqué comme livré sans enregistrements de transmission à l'appui. Les avis inaccessibles, les dates de réception contestées et les pannes du système sont enregistrés avec les détails pertinents et examinés dans le cadre des procédures d'avis et de réexamen.
Décision et publication
Les décisions d’attribution, les enregistrements publics et les autorisations d’utilisation du signe ont chacun leurs conditions. La publication vérifie les fichiers réellement autorisés, droits, modèles, marchés et périodes ; produire un certificat ne remplace pas une décision. Corrections et réexamens préservent l’original et relient le résultat ultérieur, sans antidater le changement ni effacer les motifs précédents sans trace.
Modifications de la portée et résultats procéduraux
La clôture, le retrait ou l'expiration sans réponse substantielle n'établit pas en soi une non-conformité technique et ne constitue pas une liste noire de marques. Une preuve pour un marché ne remplace pas une preuve pour un autre. Un ajustement de périmètre doit être enregistré avec des documents à l'appui avant la décision ; les marchés non évalués ne doivent pas rester sur un certificat.