文件版本与修订规则
GSQA-DOC-001
当前版本与历史
本套制度适用于明确采用本版的提交与事项。每份文件以文件编号和版本号识别。既有记录保留当时实际适用的文本和接受记录,不因网站更新改变所采用的规则。版本记录保存新旧文本的对应关系及实际启用时间。
跨载体一致
网页、Markdown、PDF、清单、表单声明、证书和正式通知应关联其实际采用文本。标明文件编号、语种、版号和准确日期,下载格式、扩展名及内容相符。重新排版或导出文件不表示规则获得新批准;内容有实质变化时,保留变更及适用安排。
在审事项与过渡
新版本生效前已正式提交的案件,保留原提交、规则和声明快照。实质变化影响在审案件时,应说明改变内容、适用时点及实际办理选择,不能以静默替换文件使申请人被视为同意。历史决定仍注明真实采用依据;必要更新由相应程序产生后续记录。
记录完整的要求版本
除标准编号外,还需记录年份、修订、增补、发布机构及目标市场采用情况。有地区差异的说明实际销售地区,不能只写“国际标准”。
按实际过渡条件核对
法规或标准变更可能设过渡期、上市日期或不同产品适用条件。核验人员记录来源和理由,不仅按最新年份替换原编号。
旧报告不是一律无效
核对测试方法、条款和限值是否改变,产品配置是否一致,以及目标市场是否允许采用。差异可通过有依据的对照或补测解决时,保留对应记录。
获奖后的要求变化
新要求影响原结论时,评估适用时间、证据缺项和必要的限制或更新。历史记录保留原采用依据,不倒填为已按新标准核验。
稳定引用与接受证据
章节引用保留文件编号、版号及稳定章节标识。账户或申报条款接受记录保存当时文档、语种、内容摘要或哈希、服务端时间、接受人及相关业务快照。任何缺失证据按真实状态记录,不能把旧的泛化勾选、访问页面或最新文本回填为已接受。
发布、更正与归档
由有权人员核对修订内容、关联文件、译文和下载后发布,保留修订摘要及准确生效信息。文字更正与授奖条件、权利或期限的实质修改分开。归档文件应能取回当时实际文本;更正后的页面、证书或材料与原记录建立联系,不覆盖原事实。
