Versiones y Enmiendas del Documento
GSQA-DOC-001
Edición actual e historial
Este documento se aplica a las presentaciones y asuntos asignados a esta edición. Cada documento se identifica por su código y versión. Los registros anteriores conservan el texto y la aceptación que realmente les correspondían; una actualización del sitio no cambia las reglas aplicables. El registro de versiones conserva la relación entre ediciones y el momento en que cada una entró en vigor.
Coherencia a través de formatos
Las páginas web, Markdown, PDFs, listas de verificación, declaraciones, certificados y avisos enlazan con el texto que realmente utilizan. Identificar el número de documento, idioma, versión y fechas, con formatos de descarga y extensiones precisos. Reformatear o exportar no constituye una nueva aprobación de las normas. Los cambios sustantivos mantienen su revisión y los arreglos de aplicación.
Asuntos pendientes y transición
Los casos formalmente presentados antes del inicio conservan su presentación, normas y declaraciones. Los cambios sustanciales que afecten un caso pendiente deben identificar los cambios, la fecha de aplicación y las opciones procesales reales; la sustitución silenciosa de archivos no establece acuerdo. Las decisiones históricas continúan indicando su base original. Las actualizaciones necesarias generan registros posteriores a través del procedimiento relevante.
Registrar la edición completa aplicable
Además del número de la norma, registre el año, enmiendas, suplementos, órgano emisor y adopción en el mercado objetivo. Las diferencias regionales requieren que se indique el territorio de venta real. La descripción “norma internacional” por sí sola es insuficiente.
Verificar las disposiciones de transición actuales
Los cambios en leyes o normas pueden introducir periodos de transición, fechas de puesta en el mercado o diferentes condiciones para productos específicos. Los verificadores registran fuentes y razones en lugar de simplemente reemplazar un identificador con el año más reciente.
Los informes anteriores no son automáticamente inválidos
Verifique si los métodos, cláusulas o límites han cambiado, si la configuración del producto permanece sin cambios y si el mercado objetivo permite confiar en el informe. Cuando las diferencias pueden resolverse mediante una comparación justificada o pruebas adicionales, conserve los registros correspondientes.
Requisitos que cambian después de un otorgamiento
Cuando los nuevos requisitos afectan la conclusión original, evalúe su fecha de aplicación, las lagunas de evidencia y las restricciones o actualizaciones necesarias. Los registros históricos conservan su base original y no deben reescribirse como si la verificación bajo la nueva norma ya hubiera ocurrido.
Referencias estables y evidencia de aceptación
Las referencias conservan el número de documento, la versión y la identidad estable de la sección. Los registros de aceptación de cuentas y solicitudes identifican el texto, el idioma, el resumen o hash, la hora del servidor, el actor y la instantánea relevante del negocio. La evidencia faltante se registra como ausente; no se deben completar con información retroactiva casillas de verificación genéricas anteriores, visitas o texto actual como aceptación.
Publicación, corrección y archivos
La publicación autorizada verifica revisiones, documentos vinculados, traducciones y descargas, y conserva un resumen de cambios e información precisa de inicio. Las correcciones editoriales se distinguen de cambios sustanciales en condiciones, derechos o plazos. Los archivos deben reproducir el texto anterior real. Las páginas corregidas, certificados y material se vinculan a los originales sin sobrescribir sus hechos.