Versions et Amendements des Documents
GSQA-DOC-001
Édition actuelle et historique
La présente version s’applique aux dépôts et aux dossiers qui relèvent de cette édition. Chaque document est identifié par son code et son numéro de version. Les dossiers antérieurs conservent le texte et l’acceptation réellement applicables ; une mise à jour du site ne modifie pas leurs règles. Le registre des versions conserve les liens entre éditions et le moment de leur prise d’effet.
Cohérence entre les formats
Les pages web, Markdown, PDF, listes de contrôle, déclarations, certificats et avis renvoient au texte qu'ils utilisent réellement. Identifier le numéro du document, la langue, la version et les dates, avec les formats de téléchargement et extensions exacts. Le reformattage ou l'exportation ne constitue pas une nouvelle approbation des règles. Les modifications substantielles conservent leurs arrangements de révision et d'application.
Dossiers en attente et transition
Les dossiers soumis formellement avant le début conservent leur soumission, leurs règles et leurs déclarations. Les modifications substantielles affectant un dossier en cours doivent identifier les changements, la date de l'application et les options procédurales réelles ; le remplacement silencieux du fichier n'établit pas un accord. Les décisions historiques continuent d'indiquer leur base originale. Les mises à jour nécessaires créent des enregistrements ultérieurs via la procédure pertinente.
Enregistrez l'édition complète applicable
En plus du numéro de la norme, enregistrez l'année, les amendements, les suppléments, l'organisme émetteur et l'adoption sur le marché cible. Les différences régionales nécessitent que le territoire de vente réel soit indiqué. La description « norme internationale » seule est insuffisante.
Vérifiez les dispositions de transition réelles
Les changements de lois ou de normes peuvent introduire des périodes de transition, des dates de mise sur le marché ou des conditions différentes pour des produits spécifiques. Les vérificateurs enregistrent les sources et les raisons plutôt que de simplement remplacer un identifiant par l'année la plus récente.
Les rapports antérieurs ne sont pas automatiquement invalides
Vérifiez si les méthodes, clauses ou limites ont changé, que la configuration du produit est inchangée et que le marché cible permet de se fier au rapport. Lorsque les différences peuvent être résolues par une comparaison justifiée ou des tests supplémentaires, conservez les enregistrements correspondants.
Exigences changeantes après une attribution
Lorsque de nouvelles exigences affectent la constatation originale, évaluez leur date d'application, les lacunes de preuves et les restrictions ou mises à jour nécessaires. Les enregistrements historiques conservent leur base originale et ne doivent pas être réécrits comme si la vérification selon la nouvelle norme avait déjà eu lieu.
Références stables et preuves d'acceptation
Les références conservent le numéro de document, la version et l'identité stable de la section. Les enregistrements d'acceptation des comptes et des candidatures identifient le texte, la langue, le résumé ou le hachage, l'heure du serveur, l'acteur et l'instantané commercial pertinent. Les preuves manquantes sont enregistrées comme manquantes ; les cases à cocher génériques antérieures, les visites ou le texte actuel ne doivent pas être complétés a posteriori comme acceptés.
Publication, correction et archives
La publication autorisée vérifie les révisions, les documents liés, les traductions et les téléchargements et conserve un résumé des modifications et des informations précises sur le début de validité. Les corrections éditoriales sont distinguées des modifications substantielles des conditions, des droits ou des délais. Les archives doivent reproduire le texte antérieur réel. Les pages corrigées, certificats et documents renvoient aux originaux sans écraser leurs informations.