إصدارات الوثائق والتعديلات
GSQA-DOC-001
الطبعة الحالية والتاريخ
تسري هذه الطبعة على التقديمات والمسائل التي يُحدَّد خضوعها لهذه الطبعة. وتُعرَف كل وثيقة برمزها ورقم إصدارها. وتحتفظ السجلات السابقة بالنص والقبول اللذين انطبقا عليها فعليًا؛ ولا يغيّر تحديث الموقع قواعدها المنطبقة. وتحفظ سجلات الإصدارات العلاقة بين الطبعات ووقت بدء سريان كل منها.
الاتساق عبر الصيغ
ترتبط صفحات الويب وملفات Markdown وPDF وقوائم التحقق والإقرارات والشهادات والإشعارات بالنص الذي تستخدمه فعليًا. حدد رقم الوثيقة واللغة والإصدار والتواريخ، مع تحديد صيغ التنزيل والامتدادات بدقة. إعادة التنسيق أو التصدير لا تعد موافقة جديدة على القواعد. تحتفظ التغييرات الجوهرية بتعديلاتها وترتيبات التطبيق الخاصة بها.
المسائل المعلقة والانتقال
تظل القضايا المقدمة رسمياً قبل البدء محتفظة بتقديمها وقواعدها وتصريحاتها. يجب أن تحدد التغييرات الجوهرية التي تؤثر على القضية المعلقة، تاريخ التطبيق وخيارات الإجراء الفعلية؛ الاستبدال الصامت للملف لا يُنشئ اتفاقاً. تستمر القرارات التاريخية في ذكر أساسها الأصلي. التحديثات الضرورية تُنشئ سجلات لاحقة من خلال الإجراء ذي الصلة.
سجل النسخة الكاملة المطبقة
بالإضافة إلى رقم المعيار، سجل السنة والتعديلات والملاحق والهيئة المصدرة والتبني في السوق المستهدفة. تتطلب الاختلافات الإقليمية ذكر الإقليم الفعلي للمبيعات. الوصف "المعيار الدولي" وحده غير كافٍ.
تحقق من أحكام الانتقال الفعلية
قد تؤدي التغييرات في القوانين أو المعايير إلى إدخال فترات انتقالية، أو تواريخ طرح في السوق، أو شروط مختلفة لمنتجات محددة. يقوم المدققون بتسجيل المصادر والأسباب بدلاً من مجرد استبدال المعرف بأحدث سنة.
التقارير السابقة لا تصبح غير صالحة تلقائيًا
تحقق مما إذا كانت الطرق أو البنود أو الحدود قد تغيرت، وما إذا كانت تكوينات المنتج لم تتغير، وما إذا كان السوق المستهدف يسمح بالاعتماد على التقرير. عندما يمكن حل الاختلافات من خلال مقارنة مبررة أو اختبار إضافي، احتفظ بالسجلات المقابلة.
تغيير المتطلبات بعد منح الجائزة
عندما تؤثر المتطلبات الجديدة على النتيجة الأصلية، قم بتقييم تاريخ تطبيقها، والفجوات في الأدلة، والقيود أو التحديثات اللازمة. تحتفظ السجلات التاريخية بأساسها الأصلي ويجب ألا تُكتب من جديد كما لو أن التحقق وفق المعيار الجديد قد حدث بالفعل.
المراجع المستقرة وأدلة القبول
تحتفظ المراجع برقم المستند والإصدار وهوية القسم المستقرة. تحدد سجلات قبول الحسابات وطلبات التقديم النص واللغة والموجز أو التجزئة ووقت الخادم والفاعل ولقطة الأعمال ذات الصلة. يتم تسجيل الأدلة المفقودة على أنها مفقودة؛ ويجب عدم ملء خانات الاختيار العامة السابقة أو الزيارات أو النص الحالي كقبول.
النشر والتصحيح والأرشيف
يفحص النشر المصرح به المراجعات والمستندات المرتبطة والترجمات والتنزيلات وتحتفظ بملخص التغييرات ومعلومات بدء دقيقة. يتم تمييز التصحيحات التحريرية عن التغييرات الجوهرية في الشروط أو الحقوق أو المدد الزمنية. يجب أن تعيد الأرشيفات إنتاج النص السابق الفعلي. ترتبط الصفحات المصححة والشهادات والمواد بالأصلية دون الكتابة فوق حقائقها.