文書のバージョンと改訂
GSQA-DOC-001
現行版および履歴
本版の適用が明示された提出および事項に適用します。各文書は文書番号と版番号で識別します。既存の記録は、当時実際に適用された文書と同意を保持し、ウェブサイトの更新によって適用規則を変更しません。版管理記録には、新旧の文書の関係と各版の適用開始時点を保存します。
フォーマット間の一貫性
ウェブページ、Markdown、PDF、チェックリスト、宣言書、証明書および通知は、実際に使用する本文にリンクされています。文書番号、言語、バージョンおよび日付を、正確なダウンロード形式や拡張子とともに明示してください。再フォーマットやエクスポートは、新たな規則の承認を意味しません。実質的な変更は、それぞれの改訂および適用の取り決めを保持します。
保留中の事項および移行
施行前に正式に提出された事件は、その提出、規則および宣言を保持する。進行中の事件に影響を与える重要な変更は、変更内容、適用開始日および実際の手続き上の選択肢を明示しなければならない。ファイルを黙って置き換えることは合意を成立させない。過去の決定は引き続きその元の根拠を示す。必要な更新は、関連手続きを通じて後続の記録を作成する。
該当する完全な版を記録する
規格番号に加えて、年次、改正、補遺、発行機関および対象市場での採用を記録する。地域差がある場合は、実際の販売地域を明記する必要がある。「国際標準」という記述だけでは不十分である。
実際の移行規定を確認する
法律や基準の変更により、移行期間、市場投入日、または特定の製品に対する異なる条件が導入されることがあります。検証者は、単に識別子を最新の年に置き換えるのではなく、情報源と理由を記録します。
以前の報告書は自動的に無効にはなりません
方法、条項、または限度が変更されていないか、製品の構成が変わっていないか、対象市場が報告書の利用を許可しているかを確認してください。正当な比較や追加試験によって差異が解消できる場合は、対応する記録を保持します。
受賞後の要件変更
新しい要件が元の判定に影響する場合、その適用日、証拠の欠落、および必要な制限や更新を評価してください。過去の記録は元の根拠を保持し、新しい基準の下で既に検証が行われたかのように書き換えてはいけません。
安定した参照および同意の証拠
参照は文書番号、バージョン、および安定したセクションの識別を保持します。アカウントおよび申請に関する同意記録は、テキスト、言語、ダイジェストまたはハッシュ、サーバー時刻、担当者、および関連する業務スナップショットを特定します。欠落している証拠は欠落として記録されます。以前の一般的なチェックボックス、訪問、または現在のテキストを同意の証拠として遡って埋めることはできません。
公開、訂正およびアーカイブ
認可された公開は、改訂、リンクされた文書、翻訳、ダウンロードを確認し、変更要約および正確な開始情報を保持します。編集上の訂正は、条件、権利、または期限の実質的な変更と区別されます。アーカイブは実際の以前のテキストを再現しなければなりません。訂正されたページ、証明書、資料は、事実を上書きすることなく元のものにリンクします。