حالة السجل
تقتصر الصلاحية على الطراز والتكوين والسوق والفترة المسجلة. يلزم للتجديد دليل حديث، وتُعلن تغييرات المكونات والمواد والتصنيع والاستخدام والمتطلبات والتقارير. يتطلب الطراز أو السوق الجديد قرار نطاق قبل استخدام الشارة.
تحديد النطاق
تحديد مقدم الطلب والطراز والتكوين والاستخدام والسوق؛ فقد يتغير المطلوب باختلاف العمر أو القدرة أو التركيب أو المواد.
التقرير الكامل أساس الحكم
يُقدّم التقرير بكل صفحاته وملاحقه وتعديلاته وقيوده مع تطابق الطراز والتكوين. لا تحل الصور والملخصات والشهادات محل التقرير الكامل. تُراجع الأصالة لدى الجهة المصدرة، ولا تُنشر المواد السرية دون تفويض.