حالة السجل

تقتصر الصلاحية على الطراز والتكوين والسوق والفترة المسجلة. يلزم للتجديد دليل حديث، وتُعلن تغييرات المكونات والمواد والتصنيع والاستخدام والمتطلبات والتقارير. يتطلب الطراز أو السوق الجديد قرار نطاق قبل استخدام الشارة.

تسجيل النتيجة والتعريف بها

يسجل الطراز والسوق وأساس المنح وفترة الصلاحية. ويمكن التحقق برقم الجائزة بلغات متعددة، مع إظهار التغييرات والانتهاء والتعليق والإلغاء في الحالة الحالية.

المراجعة والقرار

تتحقق المراجعة من الأساس التنظيمي والأدلة وهامش التفوّق، ويصدر القرار شخص آخر مخوّل. تُطلب النواقص بإشعار مسجل ولا تُعدّ دليلًا على التفوّق.

ساري

الجائزة ضمن فترة صلاحيتها ولم تُعلق أو تُلغ. يقتصر استخدام الشارة على النطاق المسجل.

لم يدخل حيز السريان

لم يحن تاريخ السريان بعد، ولا يجوز استخدام الشارة كجائزة سارية قبله.

منتهي

انتهت الصلاحية، ولا يعني ذلك وحده وجود عيب سلامة. يوضح السجل أي جائزة لاحقة.

معلّق

تُقيد الجائزة أو الشارة مؤقتًا أثناء فحص المشكلة. لا يعيد طلب إعادة النظر الصلاحية تلقائيًا.

ملغى

أُلغيت الجائزة بقرار مسبب، مع حفظ الأسباب والتاريخ وتسلسل الحالة.

مسحوب

انسحب الحائز من نطاق الجائزة المسجل. وهذا يختلف عن قرار الإلغاء.

مستبدل

حل سجل لاحق محل هذا السجل. راجع السجل الحالي للطراز والنطاق والصلاحية.