التحقق من مؤهلات هيئة الاختبار
GSQA-EVD-001
أبعاد المؤهلات الأربعة
يشمل التحقق الجهة القانونية الفعلية وموقع الاختبار والأساليب والأعمال المشمولة والحالة وقت الاختبار. ويُفحص بصورة منفصلة أي تعيين أو قبول أو إدراج أو تسجيل يفرضه السوق المستهدف. لاعتماد المختبر وشهادة مطابقة المنتج وقبول الجهة التنظيمية وظائف مختلفة؛ ولا يكفي شعار واحد لإثبات جميع المؤهلات المطلوبة للملف.
الاحتفاظ بالمصادر الرسمية
احتفظ بروابط السجلات الرسمية، وأرقام المؤسسة، وإصدارات ملاحق نطاق العمل، وتواريخ الاستفسار. صرح بالحالة الحالية بشكل منفصل عن المؤهلات في وقت الاختبار. تحقق من تأثير التعليق، السحب، أو التناقضات في نطاق العمل.
التقارير والشهادات تخدم أغراضًا مختلفة
يسجل تقرير الاختبار الموضوع والطريقة والظروف والنتائج. يصف الاعتماد الكفاءة ضمن نطاق محدد؛ وترتبط شهادة المنتج بنظامها الخاص. يحدد الاستعراض أي الأدلة المطلوبة ويفحص نطاقها الفعلي. شهادة من المقر الرئيسي أو فرع آخر أو مشروع آخر لا تغطي تلقائيًا الجهة التي أصدرت هذا التقرير أو موقع الاختبار أو الطريقة.
حدد المؤهل المطلوب للمنتج
تتطلب بعض المتطلبات قبولًا تنظيميًا محددًا أو تعيينًا أو إدراجًا معينًا. يتم التحقق من متطلبات أخرى وفقًا لنطاق الاعتماد المختبري والكفاءة. لا تثبت علامة اعتماد واحدة الأهلية في كل سوق.
تحقق من الجهة المصدرة والموقع
سجل الاسم القانوني، رقم المؤسسة، عنوان إصدار التقرير، تاريخ الاختبار وفترة التأهيل. سمعة المجموعة أو اعتماد فرع آخر لا يغطي التقرير تلقائيًا.
طابق الطرق مع النطاق المعترف به
تحقق مما إذا كانت مرفقات النطاق الرسمية تغطي الطريقة الفعلية أو المنتج أو المعلمة التقنية وقيودها. حيثما تتطلب المؤهلات التنظيمية، تحقق منها في النظام الرسمي المعني.
المعاملة المتساوية تحت الظروف المكافئة
الهيئات التي تلبي نفس المؤهلات الخاصة بالمعلمة والسوق لا تُعامل بشكل مختلف بسبب الحجم أو العلاقات التجارية. جوائز الجودة المعيارية الذهبية لا تقوم بتعيين أو التوصية بالمختبرات الشريكة ولا تتلقى عمولات إحالة.
إثبات هوية المؤسسة
اقرأ الاسم القانوني الكامل، الموقع، الرقم المؤسسي وتفاصيل الإصدار من التقرير. لا يمكن لاسم علامة تجارية أو شعار تجاري أو اسم المجموعة الرئيسية أن يحل محل الجهة الفعلية الصادرة.
تحقق من الدليل الرسمي ذي الصلة
حدد دليل التنظيم أو الاعتماد للسوق المستهدف والمنتج المحدد. تحقق من حالة السجل، فترة التأهيل والموقع الفعلي، بدلًا من الاعتماد على شعارات التقرير.
فحص مرفق النطاق
يجب أن تغطي الطرق والمعايير الفنية ونطاق المنتج والقيود الاختبارات المعنية. تحقق من التأهيل في وقت الاختبار بشكل منفصل عن الحالة الحالية، مع الاحتفاظ بالتاريخ والمصدر.
حل التناقضات والأسئلة
يجب توضيح الفروقات في الأسماء أو المواقع أو الطرق أو الإصدارات والتحقق منها بشكل مستقل. لا يمكن أن تحل تصريحات المتقدمين محل المؤهلات أو التقارير التي لا يمكن التحقق منها. يجب التأكيد مع الجهة المصدرة عند الضرورة.
الدلائل غير المتاحة والتناقضات
يجب تحديد أي دليل غير متاح، أو تغيّر في الاسم، أو اختلاف في إصدار الطريقة، أو التعاقد الفرعي، أو التناقض في الموقع، وتوضيحها بشكل مستقل. احتفظ بتاريخ البحث والملحقات الخاصة بالنطاق والتأكيدات. تبقى المسائل غير المؤكدة دون حل بدلاً من اعتبارها مقبولة بسبب السمعة أو بيان المتقدم.
المؤهلات في أسواق العالم
يتم فحص كل سوق مُعلَن للتحقق من المؤهلات المطلوبة للمنتج والعمل. المجموعات الثمانية للدليل لا تحد من أهليّة التقرير لتلك الأراضي ولا تعني أن كل مشروع من جهة مدرجة يتم قبوله. تستخدم الأسواق الأخرى مصادرها الرسمية التنظيمية والاعتمادية المقابلة، موثقة المخطط والنطاق وشروط القبول للاختبار الفعلي.