الترشيحات والبحث الاستباقي
GSQA-PRG-007
تسجيل المرشحين
سجّل مصدر الترشيح أو البحث ومقدمه والمنتج والطراز الدقيق والسوق المستهدفة بالاسم والروابط الأصلية والتقارير والمقارنات المتاحة والمصالح ذات الصلة. ويخضع المرشحون من جميع أنحاء العالم للشروط نفسها؛ ولا تقيد أقسام البحث البلدان المؤهلة. والتسجيل يوثق معلومة أولية للبحث، ولا يثبت موافقة العلامة أو التحقق من الأدلة أو منح الجائزة.
التقدم للتحقق الرسمي
لا تربط المرشح بطلب رسمي إلا بعد توافر التقارير الكاملة وصلاحية التقديم والوثائق اللازمة بالإنجليزية ووثائق التصديق وحقوق النشر ومواد الإجراء المعتاد. وإذا تعذر الحصول على الأدلة أو الحقوق اللازمة، تبقى المواد ضمن البحث ولا تُصدر شهادة.
المصادر والإحصاءات
لا تتحول قواعد بيانات البحث والجوائز الخارجية تلقائياً إلى سجلات Gold Standard Quality Awards. وتفصل الإحصاءات بين المرشحين والطلبات الرسمية وحالات المنح الفعلية. ولا يجوز تضخيم عدد الجوائز بالبحث الاستباقي.
ترشيحات الخبراء الخارجيين
قدّم الخلفية المهنية وبيانات تعريف المنتج والسوق المستهدفة ومصادر الاختبار وأسباب الترشيح والمصالح ذات الصلة. وينشئ الترشيح أولاً سجلاً لمرشح، لا جائزة.
البحث القائم على المصادر
يستخدم البحث مصادر عامة متاحة بصورة قانونية عن المنتجات واللوائح والاختبارات، مع حفظ المصدر والتاريخ والأعمال التي قد تصلح للمقارنة. ولا يجيز الوصول نسخ كل المحتوى أو ترجمته أو نشره. وتتطلب المراجعة الرسمية المواد اللازمة وصلاحية التقديم وحقوق الإفصاح. وتبقى المعلومات الأولية الناقصة ضمن البحث الداخلي، دون شهادات أو احتساب جوائز.
طلبات العلامات المباشرة
حاملو حقوق العلامة التجارية والمصنعون والمستوردون أو المنظمات المفوضة رسمياً يقدمون المنتج الفعلي، والتقارير الكاملة، والأدلة الداعمة وفقًا لقائمة المراجعة. يبدأ التحقق بعد التقديم الرسمي.
إجراء واحد لجميع المسارات الثلاثة
يتطلب منح الجائزة أدلة كاملة وصلاحية تقديم الطلب وحقوق النشر وهامش تفوق في مؤشر أساسي وقراراً مستقلاً. ولا تنشئ الجوائز الأخرى أو الترشيحات أو الإدراج في البحث أي حق تلقائي في الجائزة.
متطلبات الترشيح
قدّم هوية مقدّم الترشيح وخلفيته المهنية والمنتج والطراز الحقيقيين والسوق المستهدفة ومصدر الاختبار الأصلي وأدلة قابلة للمقارنة على الأداء المتفوق. وافصح عن المصالح المتعلقة بالعلامة أو المنتج.
بعد الترشيح
يثبت الإيصال استلام الترشيح، ثم تُفحص الخلفية والمصادر ونطاق المنتج والمقارنات. ولا يجيز التواصل الضروري مع أصحاب الحقوق أو مقدمي الطلبات أو الجهات افتراض موافقة باسم العلامة. ويُسجل الترشيح والطلب الرسمي بصورة منفصلة؛ وتخضع الطلبات الرسمية لإجراءات المراجعة والقرار والمتابعة نفسها. ولا يضمن الترشيح قبوله كطلب أو منح الجائزة.
الحقوق والمعلومات الشخصية
يجب أن يملك مقدمو الترشيح صلاحية تقديم المواد وأن يميزوا الحقائق والأحكام والمعلومات الأولية غير المتحققة. وتقتصر الخلفية والمصالح على المعلومات ذات الصلة؛ ولا يجيز الترشيح الإفصاح غير المقيد عن بيانات الغير أو تقاريرهم الخاصة. وتبقى إقرارات الدقة وإشعارات الخصوصية منفصلة، ولا يُستنتج إذن بالتسويق أو النشر من الترشيح.
تسليم السجلات والوثائق اللاحقة
عندما تتحول معلومة بحثية أولية إلى طلب رسمي، اربط مصادرها والأدلة الأصلية وصلاحية التقديم وأذونات الإفصاح بالحالة. وللمعلومات الناقصة أو غير الواضحة أو غير القابلة للتحقق، تُسجل أسباب المعالجة بدلاً من عرضها كعلامات مرفوضة أو منتجات غير مطابقة. ويُحصى البحث والطلبات والجوائز الفعلية منفصلة وفق GSQA-REG-001.