문서 출처 및 인증 절차
GSQA-EVD-006
출처 세부 사항
모든 원본 보고서, 번역본, 공증 및 인증 문서에 대해 해당 문서의 이름, 실제 발급자, 국가 또는 지역, 법적 성격, 언어, 번호, 버전, 페이지 및 부록을 기록하십시오. 브랜드 출처, 제조 위치, 대상 시장 및 발행 장소는 별도로 다릅니다. 다른 국가를 선택할 경우 단순히 '기타' 코드가 아니라 실제 장소를 반드시 식별해야 합니다.
공식 기관 및 출처
적용 가능한 HCCH 협약 관계, 관할 당국 및 실제 절차 규칙을 확인하고 링크와 날짜를 기록하십시오. 문서 언어가 자동으로 해당 국가의 처리 기관을 결정하지는 않습니다.
여러 관할권에서 발행된 문서
보고서, 번역 및 공증이 서로 다른 장소에서 발생하는 경우, 문서 체인을 연결하기 전에 각 절차를 확인하십시오. 검증 가능한 전자 인증 정보를 보관하십시오. 접근할 수 없는 QR 코드 이미지는 검증된 증거가 아닙니다.
실제 출처를 명시하십시오
발급 장소와 보고서, 번역, 공증 문서의 성격을 개별적으로 식별하고 원본 보고서 언어를 선택하십시오. 이 체크리스트는 절차적 질문을 정리한 것이며, 발급 기관의 실제 요구사항을 대체하지 않습니다.
적용 전에 공식 규칙을 확인하십시오
HCCH 상태표와 권한 있는 기관 목록을 사용하여 적용 가능성 및 권한을 확인하십시오. 협약이 적용되지 않거나 수용에 특별 조건이 있는 경우, 진행하기 전에 실제 절차를 확인하십시오.
링크와 검증 증거를 보관하십시오
원본, 번역본, 공증, 인증 및 공식 확인 항목을 각 보고서 번호와 버전에 연결하십시오. 수령 시 첨부 범위, 서명 및 번호를 재확인하여 신청 증빙과 다른 문서를 인증하지 않도록 하십시오.
경로 확인 및 문서 링크
원본, 번역본, 공증 문서, 인증 번호 및 확인 기록을 보고서에 연결하십시오. 재발행이나 수정 시 이전 인증 절차이 새로운 내용과 여전히 일치하는지 확인하고 차이점을 유지하십시오. 출처 체크리스트는 문제를 식별하지만 발급 기관을 대신하여 판단하지 않습니다. 발급 장소나 문서 유형을 잘못 표시하지 않고 의심을 해결하십시오.
제출, 확인 및 추가 사용
사례 증거 단계에서 완료된 문서와 해당 링크를 제출하십시오. 독립적으로 검토하여 출처와 범위를 확인합니다. 인증은 완전한 영어, 진위, 자격 또는 기술 비교 요구 사항을 제거하지 않습니다. 공개는 GSQA-EVD-005를 별도로 따르며, 개인 자료를 포함하는 완전한 인증 체인은 기본 공개 첨부 문서가 아닙니다.