文件签发地与办理路径规则

GSQA-EVD-006

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来源资料

每份原报告、译文、公证和认证文件分别记录名称、实际签发机构、国家或地区、法律性质、语言、编号、版本、页码和附件。品牌来源、生产地、目标市场和文件签发地分别填写。选择其他国家和地区时写明实际地点，不能仅保留“其他”代码。

查询HCCH公约适用关系、有权机关和实际办理规则，记录链接及日期。不是按文件语言自动指定一个国家的办理机关。

报告、翻译和公证来自不同地方时分别核对手续，再建立文件链。电子认证保留可验证信息，不将无法打开的二维码图片视为已验证。

分别说明报告、译文与公证的签发地和文件性质，选定原报告语言。此核对单帮助整理办理问题，不代替签发机关的实际要求。

通过HCCH公约状态表和主管机关目录确认适用关系及有权机关；存在公约不适用或特殊接收条件时，核实真实手续后办理。

原件、译文、公证、认证及官方验证入口逐一关联报告编号与版本。领取文件后再次检查附件范围、签名和号码，避免认证了一份与申报不同的文件。

以报告为主线关联原件、译文、公证文书、认证号码及验证记录。任何环节重新签发或修订时，检查原手续是否仍对应新内容，保留差异说明。来源核对表用于发现办理问题，不代替签发机关作出决定；有疑问时先澄清，不为取得文件而提交不实签发地或文书性质。

按本案资料步骤提交已办理文件及其对应说明，核验人员独立检查来源与范围。完成来源认证不免除完整英文、报告真实性、机构资格和技术比较条件。需要公开时另按GSQA-EVD-005处理，不将含个人资料的完整认证链直接作为默认公开附件。