Procedimientos de Origen y Autenticación de Documentos
GSQA-EVD-006
Detalles de procedencia
Para cada informe original, traducción, documento notarial y de autenticación, registre su nombre, emisor real, país o territorio, naturaleza legal, idioma, número, versión, páginas y anexos. El origen de la marca, lugar de fabricación, mercado objetivo y lugar de emisión son separados. Una selección de otro país debe identificar el lugar real, no simplemente un código de "otro".
Autoridades y fuentes oficiales
Verifique la relación con la Convención HCCH aplicable, la autoridad competente y las reglas procesales reales, registrando enlaces y fechas. El idioma del documento no determina automáticamente la autoridad de procesamiento de un país.
Documentos de múltiples jurisdicciones
Cuando los informes, traducciones y notarizaciones se originan en lugares diferentes, verifique cada procedimiento antes de vincular la cadena de documentos. Conserve información verificable de autenticación electrónica. Una imagen de código QR inaccesible no es evidencia verificada.
Indique el origen real
Identifique el lugar de emisión y la naturaleza del informe, la traducción y el documento notarial por separado, y seleccione el idioma del informe original. Esta lista de verificación organiza preguntas procedimentales; no reemplaza los requisitos reales de la autoridad emisora.
Revise las normas oficiales antes de aplicar
Utilice la tabla de situación del HCCH y el directorio de autoridades competentes para establecer la aplicabilidad y autoridad. Cuando el Convenio no se aplique o la aceptación tenga condiciones especiales, confirme el procedimiento real antes de continuar.
Conserve los enlaces y la evidencia de verificación
Vincule los originales, traducciones, notarizaciones, autenticaciones y registros de verificación oficial a cada número de informe y versión. Al recibirlos, vuelva a comprobar el alcance de los anexos, las firmas y los números para evitar autenticar un documento diferente de la evidencia de la solicitud.
Verificaciones de ruta y enlaces de documentos
Vincule originales, traducciones, instrumentos notariales, números de autenticación y registros de verificación al informe. La reemisión o revisión requiere comprobar si las formalidades anteriores aún corresponden al nuevo contenido, conservando las diferencias. Una lista de verificación de procedencia identifica problemas pero no decide por una autoridad emisora. Resuelva las dudas sin tergiversar el lugar de emisión o el tipo de documento.
Presentación, verificación y uso ulterior
Enviar los documentos completados y sus enlaces en los pasos de evidencia del caso. La revisión comprueba de forma independiente la procedencia y el alcance. La autenticación no elimina los requisitos de inglés completo, autenticidad, cualificación o comparación técnica. La publicación sigue a GSQA-EVD-005 por separado; una cadena de autenticación completa que contenga material personal no es un anexo público por defecto.