文書の出所および認証手続き
GSQA-EVD-006
出所の詳細
すべての原本報告書、翻訳、認証文書および公証文書について、その名称、実際の発行者、国または地域、法的性質、言語、番号、版、ページおよび付属書を記録する。ブランドの出所、製造場所、対象市場および発行場所は別扱いとする。他国の選択肢の場合、単に「その他」のコードだけでなく、実際の場所を特定する必要がある。
公式機関および情報源
該当するHCCH条約の関係、管轄当局および実際の手続き規則を確認し、リンクおよび日付を記録する。文書の言語は、自動的にその国の処理当局を決定するものではない。
複数の法域からの文書
報告書、翻訳、及び公証が異なる場所で作成される場合は、文書の連鎖をつなぐ前にそれぞれの手続きを確認してください。検証可能な電子認証情報を保持してください。アクセスできないQRコードの画像は証拠として認められません。
実際の作成元を明記してください
発行場所および報告書、翻訳、公証文書の種類を個別に特定し、元の報告書の言語を選択してください。このチェックリストは手続き上の質問を整理するものであり、発行機関の実際の要件に代わるものではありません。
適用前に公式ルールを確認してください
HCCHステータス表および管轄当局のディレクトリを使用して、適用性と権限を確認してください。条約が適用されない場合や受け入れに特別な条件がある場合は、進める前に実際の手続きを確認してください。
リンクと検証証拠を保持してください
オリジナル、翻訳、公証、認証および公式確認エントリを各報告書番号およびバージョンにリンクします。受領時には、添付範囲、署名および番号を再確認し、申請証拠と異なる文書を認証しないようにします。
ルートチェックと文書リンク
オリジナル、翻訳、公証文書、認証番号および確認記録を報告書にリンクします。再発行または改訂には、以前の認証手続きが新しい内容に依然として対応しているかを確認し、相違点を保持する必要があります。出所確認チェックリストは問題点を特定しますが、発行当局に代わって判断するものではありません。発行場所や文書の種類を誤って伝えずに疑問を解決します。
提出、確認およびさらなる使用
完了した書類とそのリンクをケース証拠の手順で提出してください。独立したレビューは出所と範囲を確認します。認証は完全な英語、真正性、資格、または技術的比較の要件を取り除くものではありません。公開はGSQA-EVD-005に従って別途行われます。個人資料を含む完全な認証チェーンは、デフォルトで公開添付資料ではありません。