أصل الوثيقة وإجراءات التصديق
GSQA-EVD-006
تفاصيل المنشأ
لكل تقرير أصلي، ترجمة، وثيقة توثيق أو تصديق، سجل اسمه، المصدر الفعلي، الدولة أو الإقليم، الطبيعة القانونية، اللغة، الرقم، النسخة، الصفحات والملاحق. أصل العلامة التجارية، موقع التصنيع، السوق المستهدفة ومكان الإصدار تعتبر منفصلة. يجب على اختيار دولة أخرى تحديد المكان الفعلي، وليس مجرد رمز "أخرى".
السلطات والمصادر الرسمية
تحقق من العلاقة المعمول بها لاتفاقية HCCH، السلطة المختصة والقواعد الإجرائية الفعلية، مع تسجيل الروابط والتواريخ. لغة الوثيقة لا تحدد تلقائياً سلطة معالجة الدولة.
الوثائق من عدة ولايات قضائية
عندما تأتي التقارير والترجمات والتوثيق من أماكن مختلفة، تحقق من كل إجراء قبل ربط سلسلة المستندات. احتفظ بمعلومات التوثيق الإلكتروني القابلة للتحقق. صورة رمز الاستجابة السريعة غير القابلة للوصول ليست دليلًا موثوقًا.
حدد الأصل الفعلي
حدد مكان الإصدار وطبيعة التقرير والترجمة والمستند التوثيقي بشكل منفصل، واختر لغة التقرير الأصلية. ينظم هذا القائمة المرجعية الأسئلة الإجرائية؛ ولا يغني عن متطلبات السلطة المصدرة الفعلية.
تحقق من القواعد الرسمية قبل التطبيق
استخدم جدول حالة اتفاقية لاهاي ودليل السلطة المختصة لتحديد الصلاحية والسلطة. حيث لا تنطبق الاتفاقية أو يكون قبولها مشروطًا، تحقق من الإجراء الفعلي قبل المتابعة.
احتفظ بالروابط وأدلة التحقق
ربط النسخ الأصلية والترجمات والتوثيق والتصديق والإدخالات الرسمية لكل رقم تقرير وإصدار. عند الاستلام، أعد التحقق من نطاق المرفقات والتواقيع والأرقام لتجنب تصديق مستند مختلف عن دليل الطلب.
فحوصات التوجيه وروابط المستندات
ربط النسخ الأصلية والترجمات والمحررات التوثيقية وأرقام التصديق وسجلات التحقق بالتقرير. يتطلب إعادة الإصدار أو المراجعة التحقق مما إذا كانت الإجراءات السابقة لا تزال متوافقة مع المحتوى الجديد مع الاحتفاظ بالاختلافات. تحدد قائمة التحقق من الأصل المشكلات لكنها لا تقرر للسلطة المصدرة. حل الشكوك دون تحريف موقع الإصدار أو نوع المستند.
التقديم والتحقق والاستخدام اللاحق
قدّم المستندات المكتملة وروابطها في خطوات دليل القضية. تتحقق المراجعة بصورة مستقلة من المصدر والنطاق. المصادقة لا تُزيل متطلبات اللغة الإنجليزية الكاملة أو الأصالة أو التأهيل أو المقارنة التقنية. النشر يتبع GSQA-EVD-005 بشكل منفصل؛ سلسلة مصادقة كاملة تحتوي على مواد شخصية ليست مرفقًا عامًا افتراضيًا.