公证与海牙认证规则

GSQA-EVD-004

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适用文件链

按报告实际语言、文件性质、签发地和接收关系，确认原件、英文、公证与来源认证的对应手续。报告、译文、公证文书可能来自不同地区，分别核对。私人报告需先形成相应公证文书的，先依签发地真实程序办理，不把实验室印章直接当作可办理附加证明书的公文。

核对实际允许、能独立验证且满足接收要求的来源认证路径；不得制作虚假Apostille或把不适用等同免验证。疑问在授奖前解决。

来源认证不证明技术内容正确、机构项目资格或产品合格，亦不替代法定准入。报告、译文、公证件与认证号码和附件范围须对应。

报告、译文、公证文书可能来自不同地区。分别记录实际签发地、文件性质、接收关系及对应编号，不能按品牌国籍或检测机构商标推断。

非英文报告提供原文、完整英文译文及适用的公证认证。每一步明确对象：是原件、译文、签名、复印件还是相应公证文书，以及所包括的页码和附件。取得认证后重新核对报告编号、版本、签名和附件范围，避免认证内容与本次申报材料不同。

核对公约状态、适用关系、有权机关和文件种类。不适用的情形按实际允许且符合接收要求的认证路径核对，不虚构Apostille，也不自动免除来源验证。

海牙认证证明适用范围内的签名、签署身份或印章来源，不证明报告内容正确、检测合格、实验室资格或产品准入。电子认证须通过实际官方渠道验证。

通过实际有权机关或其官方电子验证渠道核对附加证明书等资料，保存号码、签发日期、对象和验证结果。二维码、截图或代理承诺不能代替验证。文件范围、签发机关或编号有疑问时，在授奖前澄清；不能制作替代真认证的图样或自行认定免办。

文件来源依GSQA-EVD-006登记，英文依GSQA-EVD-003对应，技术和机构资格仍依各自规则核验。公约不适用或路径未明的，先确认合法且满足接收条件的办理方式；资料接收不表示全部文件要求已经满足。涉及实际文件的认证问题，应与相应签发机关的规则和记录相互核对。