公証およびアポスティーユの規則
GSQA-EVD-004
適用される文書チェーン
報告書の実際の言語、法的性質、発行場所および受領関係から、原本、英語資料、公証および認証の手順を特定する。報告書、翻訳、および公証文書は異なる地域で作成される場合があり、個別に確認される。民間報告書が最初に公証文書を必要とする場合は、発行管轄の手続きを従うこと。試験所の押印だけで報告書がアポスティーユの対象となる公文書になるわけではない。
条約が適用されない場合
独立して検証可能で、受理要件を満たす実際に許可された由来認証ルートを確認すること。アポスティーユを偽造したり、適用不可を確認免除として扱ったりしてはならない。授与前に疑問点を解決すること。
認証の限界
出所の認証は、技術的な正確性、組織の試験資格や製品適合性を保証するものではなく、法定の市場アクセスに代わるものではありません。報告書、翻訳、公証文書、認証番号および添付範囲は対応している必要があります。
まず文書と発行場所を特定してください
報告書、翻訳、公証文書は異なる法域で作成されることがあります。各発行場所、文書の性質、受理関係および対応する番号を記録してください。ブランドの国籍や検査所の商標から推測しないでください。
英語以外の報告書の場合、完全な連鎖を記録してください
非英語の報告書には、原本、完全な英語翻訳および該当する公証と認証が必要です。各段階での対象を識別してください：原本、翻訳、署名、コピーまたは公証文書、ページおよび付属書類を含む。認証後、報告書番号、バージョン、署名および付属範囲を再確認し、認証済み資料が申請内容と一致するようにしてください。
実際の関係に対してアポスティーユ条約を適用してください
条約の適用状況、該当する関係、管轄当局および文書の種類を確認してください。適用されない場合は、受理要件を満たす実際に許可された認証経路を確認してください。アポスティーユをでっちあげたり、原本確認を自動的に免除したりしないでください。
技術的な検証とは認証を分けてください
その範囲内で、アポスティーユは署名、署名者の権限、または印章の由来を認証します。それは報告書の正確性、合格結果、検査機関の資格、または市場アクセスを証明するものではありません。電子認証は、実際の公式チャンネルを通じて確認してください。
公式確認と相違
アポスティーユおよびその他の認証は、管轄当局またはその公式電子確認チャンネルを通じて確認し、番号、発行日、対象および結果を記録してください。QR画像、スクリーンショット、代理人の保証は確認の代わりにはなりません。範囲、発行者、番号に関する疑義は、授与前に解決する必要があります。不正な認証や自己申告による免除は認められません。
認証および申請手続き
GSQA-EVD-006に基づき出所を記録し、GSQA-EVD-003に基づき英語資料をリンクし、技術的結果と資格を別々に確認します。条約が適用されない場合や経路が不明確な場合は、受領条件を満たす合法的な経路を確立します。受領は完了を示すものではありません。認証の問題は、発行機関の実際の規則および記録に照らして確認されます。