قواعد التوثيق والأبوستيل
GSQA-EVD-004
سلسلة الوثائق المطبقة
تحديد الأصل والمواد باللغة الإنجليزية، وخطوات التوثيق والمصادقة حسب لغة التقرير الفعلية، والطبيعة القانونية، ومكان الإصدار، وعلاقة الاستلام. قد تكون التقارير والترجمات والوثائق التوثيقية صادرة عن مناطق مختلفة ويتم فحصها بشكل منفصل. عندما يتطلب تقرير خاص أولاً صكًا توثيقيًا، يجب اتباع إجراء السلطة الصادرة منه؛ ختم المختبر بحد ذاته لا يجعل التقرير وثيقة رسمية مؤهلة للأبوستيل.
حيثما لا ينطبق الاتفاق
تحقق من مسار المصادقة على المنشأ المسموح به فعليًا والذي يمكن التحقق منه بشكل مستقل ويستوفي متطلبات القبول. لا تقم أبدًا بتزوير الأبوستيل أو التعامل مع عدم التطبيق كإعفاء من التحقق. حل أي أسئلة قبل منح الجائزة.
حدود المصادقة
تصديق المصدر لا يثبت الدقة الفنية، أو تأهيل المؤسسة للاختبار أو مطابقة المنتج، ولا يحل محل الوصول القانوني للسوق. يجب أن تتوافق التقرير، والترجمة، والوثيقة الموثقة، ورقم التصديق، ونطاق المرفقات.
تحديد الوثائق وأماكن الإصدار أولاً
قد تصدر التقارير والترجمات والوثائق الموثقة في ولايات قضائية مختلفة. قم بتسجيل كل مكان إصدار فعلي، وطبيعة الوثيقة، وعلاقة القبول، والرقم المقابل. لا تستنتج هذه الأمور من جنسية العلامة التجارية أو شعار مختبر.
إكمال السلسلة للتقارير غير الإنجليزية
يتطلب التقرير غير الإنجليزي أصله وترجمة كاملة إلى اللغة الإنجليزية، مع التوثيق والمصادقة الواجبين. حدد الموضوع في كل مرحلة: الأصل، الترجمة، التوقيع، النسخة أو المحرر التوثيقي، بما في ذلك الصفحات والمرفقات. بعد المصادقة، أعد التحقق من رقم التقرير، الإصدار، التوقيع ونطاق المرفقات بحيث تتطابق المواد المصادق عليها مع الطلب.
تطبيق اتفاقية الأبوستيل على العلاقة الفعلية
تحقق من حالة الاتفاقية، العلاقة المطبقة، السلطة المختصة ونوع المستند. حيث لا تنطبق، تحقق من مسار المصادقة المسموح به فعليًا والذي يفي بمتطلبات القبول. لا تخترع أبوستيل ولا تتنازل تلقائيًا عن التحقق من المصدر.
فصل المصادقة عن التحقق الفني
ضمن نطاقها، تصادق الـ«أبوستيل» على التوقيع، أو صفة الموقع، أو أصل الختم. لا تثبت دقة التقرير، أو اجتياز الاختبارات، أو تأهيل المختبر، أو الوصول إلى السوق. تحقق من المصادقة الإلكترونية عبر القناة الرسمية الفعلية.
التحقق الرسمي والفروقات
تحقق من الأبوستيلات والمصادقة الأخرى من خلال السلطة المختصة أو قناتها الرسمية للتحقق الإلكتروني، مع تسجيل الرقم، وتاريخ الإصدار، والموضوع، والنتيجة. صور QR، أو لقطات الشاشة، أو ضمان وكيل لا تُغني عن التحقق. يجب حل أي شكوك حول النطاق أو الجهة المصدرة أو الترميز قبل منح الجائزة؛ المصادقة المزورة أو الإعفاء المعلن ذاتيًا غير مقبول.
إجراءات المصادقة والتقديم
سجّل الأصل بموجب GSQA-EVD-006، واربط المواد الإنجليزية بموجب GSQA-EVD-003 وراجع النتائج التقنية والمؤهلات بشكل منفصل. حيث لا ينطبق الاتفاق أو يكون الطريق غير واضح، أنشئ مسارًا قانونيًا يلبي شروط الاستلام. الاستلام لا يثبت الإنجاز. يتم التحقق من قضايا المصادقة وفقًا للقوانين والسجلات الفعلية للسلطة المصدرة.