投诉与公众反馈程序
GSQA-REV-001
受理资料
提供事项、相关记录或产品、事实、证据和希望处理的问题;联系方式仅用于办理,公开不披露无关个人资料。无需注册也可提交不带私有附件的反馈。
答复期限
收到后3个工作日确认,5个工作日说明受理、补充或转交情况;一般20个工作日答复结果,或说明未完成的原因及下一次具体日期。自动回执仅证明资料接收,不替代受理或调查结论。入口选错时可转交,并保留原回执和后续事项关系,避免要求无必要的重复提交。
独立核查与结案
处理人无未解决利益冲突,给有关方合理回应机会,区分证实事实与指控。结案说明理由及必要更正;仅有投诉不自动撤销奖项。
投诉受理范围
投诉可涉及项目服务、程序、公正性及与授奖相关的事实。申请人或获奖单位对具体决定提出异议,应申请复核。涉嫌未经许可使用标志及一般信息错误,另有对应反馈入口。
准备投诉资料
尽量注明相关奖项、申请或页面,并说明事实、时间、支持资料及希望核查的问题。请区分亲自观察的事实与推测。匿名线索亦可考虑,但可能影响进一步核实及回复。
提交投诉
通过投诉入口填写事实、时间、来源及希望核查的问题;没有账户也可提交不带私有附件的线索。需上传非公开附件时按页面登录和文件权限办理,不在公开文字中粘贴商业秘密或无关个人信息。提供可回复联系方式有助于补件和结果沟通;匿名线索仍可考虑,但可能无法进一步核实或主动答复。
投诉处理方式
受理后会核对事项范围与资料,安排适当人员审查证据及有关方回应。存在重大风险时,可依规则采取临时措施。投诉不会自动取消授奖,投诉数量也不能替代证据。
回执与后续沟通
保留回执编号和本次提交页面提供的查阅方式,不把回执编号单独当成所有私有资料的访问凭证。补充资料时说明原编号,按有权访问的渠道办理。处理结果说明已核实事项、理由、适当措施和可用的后续程序;保密及相关方权利可能限制向无权第三方披露细节。
证据、回应与结案记录
将线索、证据、有关方说明、核查步骤和处理理由分开记录,区分已证实事实与尚待核查指控。负责人员有未解决利益关系时不处理自己的争议。需要更正记录或评估奖项状态的,转相应程序并关联结果,不能凭投诉数量直接取消奖项。
与其他请求的分流
本人正式决定的争议使用复核入口;一般字段错误使用更正;标志冒用使用标志反馈;个人信息权利使用隐私请求。投诉不排除这些程序或依法可用的其他权利。个人信息请求按其适用规则办理,不把一般投诉期限机械代替法定个人权利期限。
