英語文書化および翻訳ルール
GSQA-EVD-003
原文と翻訳の保持
非英語の原文と完全な英語翻訳を別々に提出・保持し、報告書番号、バージョン、ページ、表および付録をリンクすること。英語はレビュー作業用言語であり、原データや制限を置き換えるものではない。差異は、有利な表現を選んだり原文を上書きすることで解決するのではなく、原文に対して確認し修正する必要がある。
技術的クロスチェック
規格の名称と番号、型式、試験条件、数値、符号、小数点、単位、検出限界および制限事項を確認します。翻訳の確認は、報告書の技術内容の妥当性や規制当局による受入れを証明するものではありません。
責任および改訂
翻訳者または組織、完了日、および責任の明記を特定してください。改訂の場合は、変更点と理由を特定し、以前のバージョンを保持してください。他の証明書言語は、英語の確認書類に代わるものではありません。
英語での完全な内容の提供
意思決定に必要な証拠は、本文、表、キャプション、付録、制限事項、不利な結果、改訂を含め、表紙や結論だけでなく、完全な英語で利用可能でなければなりません。英語の原本は、重複する英語翻訳を必要としません。バイリンガル文書でも完全性が確認されます。翻訳は、元の報告書のモデル、作業、マーケット、または法的効力を拡大することはできません。
翻訳の責任を特定できること
翻訳者または翻訳機関、完成日、責任声明および対応する原文のバージョンとページを特定してください。改訂は変更内容と理由を明記し、両方のバージョンを保持します。翻訳の責任は出所を確立するものであり、試験所の資格、規制当局による受入れや技術的結果の承認を意味するものではありません。
技術表現を項目ごとに確認してください
規格番号、モデル、値、小数点、単位、検出限界、適合性判断を変更しないでください。翻訳は元の報告書の有効性、範囲、技術的結論を変更しません。
二言語報告書も確認してください
欠落している英語の内容と添付資料を補い、原文との不一致を解消します。他言語の証明書や公開説明は、英語の審査資料に代わるものではありません。
相違点、欠落、訂正
対応する箇所において、用語、記号、値、単位、限度の方向、ページ参照および付属書の不一致を特定し、修正してください。技術的な意味が不明な場合は、言語を編集するだけでなく、元の報告書や方法を確認する必要があります。修正された翻訳は、影響を受けた比較、説明、または証明書にリンクされたままとし、以前のバージョンは保持されます。
審査および公開の言語
英語の審査資料と8言語での公開説明は、それぞれ異なる目的を持っています。公開説明は実際の決定に従い、モデル識別子、規格の参照、値、単位、および報告書の引用を保持します。英語のデフォルトインターフェースだからといって、すべての法的文書の管理言語になるわけではなく、別の言語を使用した場合に市場や証拠条件を自動的に変更することはありません。