الوثائق الإنجليزية وقواعد الترجمة
GSQA-EVD-003
الاحتفاظ بالأصل والترجمات
قدّم واحتفظ بالأصل غير الإنجليزي والترجمة الإنجليزية الكاملة بشكل منفصل، مع ربط أرقام التقارير والإصدارات والصفحات والجداول والملاحق. الإنجليزية هي لغة العمل للمراجعة؛ لكنها لا تحل محل البيانات الأصلية أو القيود. يجب التحقق من الاختلافات وتصحيحها مقابل المصدر، وليس حلها عن طريق اختيار صياغة ملائمة أو الكتابة فوق الأصل.
التحقق الفني المتقاطع
تحقق من عناوين المعايير وأرقامها والطرازات وظروف الاختبار والقيم والإشارات والخانات العشرية والوحدات وحدود الكشف والقيود. تأكيد الترجمة لا يثبت صحة المحتوى الفني للتقرير ولا قبوله الرسمي.
المسؤولية والمراجعات
حدد المترجم أو المنظمة، وتاريخ الإنجاز، وبيان المسؤولية. بالنسبة للمراجعات، حدد التغييرات والأسباب واحتفظ بالإصدارات السابقة. لغات الشهادات الأخرى لا تحل محل مستندات التحقق باللغة الإنجليزية.
تغطية كاملة باللغة الإنجليزية
يجب أن تكون الأدلة اللازمة لاتخاذ قرار متاحة باللغة الإنجليزية الكاملة، بما في ذلك النص الرئيسي والجداول والتسميات والملاحق والقيود والنتائج السلبية والمراجعات، وليس مجرد الغلاف والخلاصة. النسخ الأصلية بالإنجليزية لا تحتاج إلى ترجمة إنجليزية مكررة. يتم التحقق من المستندات ثنائية اللغة للتأكد من اكتمالها. لا يمكن للترجمة أن توسع النماذج أو العمل أو الأسواق أو التأثير القانوني للتقرير الأصلي.
مسؤولية الترجمة القابلة للتحديد
حدد المترجم أو جهة الترجمة وتاريخ الإنجاز وبيان المسؤولية وإصدار الأصل وصفحاته المقابلة. توضح التعديلات التغييرات وأسبابها، مع الاحتفاظ بالنسختين. يوضح تحديد المسؤولية عن الترجمة مصدرها؛ ولا يثبت تأهيل المختبر أو قبول الجهات التنظيمية أو الموافقة على النتائج الفنية.
تحقق من المصطلحات الفنية بندًا بندًا
لا تقم بتغيير أرقام المعايير أو النماذج أو القيم أو الفواصل العشرية أو الوحدات أو حدود الكشف أو نتائج المطابقة. الترجمة لا تغير من صلاحية التقرير الأصلي أو نطاقه أو الاستنتاجات الفنية.
تحقق من التقارير ثنائية اللغة أيضًا
استكمل المحتوى الإنجليزي والمرفقات الناقصة، وعالج التعارضات مع الأصل. الشهادات بلغات أخرى والشروحات المنشورة للجمهور لا تحل محل مستندات التحقق باللغة الإنجليزية.
الاختلافات والحذوفات والتصحيحات
تحديد وتصحيح المصطلحات، الإشارات، القيم، الوحدات، اتجاه الحدود، مراجع الصفحات والفروق في الملاحق في مواقعها المقابلة. المعنى الفني غير الواضح يتطلب التحقق من التقرير الأصلي والطريقة، وليس مجرد تحرير اللغة. تظل الترجمات المصححة مرتبطة بالمقارنات أو الشروحات أو الشهادات المتأثرة، مع الاحتفاظ بالإصدار السابق.
لغات المراجعة والنشر
تخدم أدلة المراجعة باللغة الإنجليزية والشروحات المنشورة للجمهور بثماني لغات أغراضًا مختلفة. تتبع الشروحات العامة القرار الفعلي وتحافظ على معرفات النماذج، وإشارات المعايير، والقيم، والوحدات، واستشهادات التقرير. واجهة افتراضية باللغة الإنجليزية لا تجعل الإنجليزية تلقائيًا هي المسيطرة على كل مستند قانوني أو تغير سوق الحالة أو ظروف الأدلة عند استخدام لغة أخرى.