Documentation anglaise et règles de traduction
GSQA-EVD-003
Conservation des originaux et des traductions
Soumettre et conserver séparément l’original non anglais et la traduction complète en anglais, en reliant les numéros de rapport, les versions, les pages, les tableaux et les annexes. L’anglais est la langue de travail pour l’examen ; il ne remplace pas les données ou les limitations de l’original. Les différences doivent être vérifiées et corrigées par rapport à la source, et non résolues en choisissant une formulation favorable ou en écrasant l’original.
Vérification technique croisée
Vérifier les titres et numéros des normes, les modèles, les conditions d’essai, les valeurs, les signes, les décimales, les unités, les limites de détection et les restrictions. La confirmation d’une traduction ne valide ni le contenu technique du rapport ni son acceptation officielle.
Responsabilité et révisions
Identifiez le traducteur ou l'organisation, la date d'achèvement et la déclaration de responsabilité. Pour les révisions, identifiez les changements et les raisons et conservez les versions antérieures. Les autres langues des certificats ne remplacent pas les documents de vérification en anglais.
Couverture complète en anglais
Les preuves nécessaires à une décision doivent être disponibles en anglais complet, y compris le corps du texte, les tableaux, les légendes, les annexes, les limitations, les résultats défavorables et les révisions, pas seulement la couverture et la conclusion. Les originaux en anglais n'ont pas besoin d'une traduction anglaise supplémentaire. Les documents bilingues sont toujours vérifiés pour leur exhaustivité. La traduction ne peut pas étendre les modèles, le travail, les marchés ou l'effet juridique du rapport original.
Responsabilité de traduction identifiable
Identifier le traducteur ou l'organisme de traduction, la date d'achèvement, la déclaration de responsabilité et la version originale correspondante ainsi que les pages. Les révisions précisent les modifications et les raisons et conservent les deux versions. La responsabilité de la traduction établit la provenance ; elle n'établit pas la qualification du laboratoire, l'acceptation réglementaire ou l'approbation des résultats techniques.
Vérifier les expressions techniques point par point
Ne pas modifier les numéros de norme, les modèles, les valeurs, les points décimaux, les unités, les limites de détection ou les conclusions de conformité. La traduction n'altère pas la validité, le champ d'application ou les conclusions techniques du rapport original.
Vérifier également les rapports bilingues
Compléter le contenu en anglais et les pièces jointes manquants, et résoudre les divergences avec l’original. Les certificats dans d’autres langues et les explications publiques ne remplacent pas les pièces de vérification en anglais.
Différences, omissions et corrections
Identifier et corriger les terminologies, les signes, les valeurs, les unités, la direction des limites, les références aux pages et les divergences des annexes à leurs emplacements correspondants. Un sens technique peu clair nécessite de vérifier le rapport et la méthode d'origine, et pas seulement de modifier la langue. Les traductions corrigées restent liées aux comparaisons, explications ou certificats concernés, la version précédente étant conservée.
Langues d’examen et de publication
Les pièces d’examen en anglais et les explications publiques en huit langues ont des objectifs différents. Les explications publiques suivent la décision réelle et conservent les identifiants de modèle, les références des normes, les valeurs, les unités et les citations du rapport. Une interface par défaut en anglais ne rend pas l'anglais automatiquement prévalent pour chaque document juridique, ni ne modifie le marché des dossiers ou les conditions de preuve lorsqu'une autre langue est utilisée.