Englisch, notarielle Beglaubigung und Apostille
Bei nicht englischsprachigen Nachweisen müssen Originalbericht, vollständige englische Übersetzung und erforderliche Authentifizierungsunterlagen nachvollziehbar zusammengehören. Das Verfahren richtet sich nach Ausstellungsort, Rechtsnatur und maßgeblicher Empfangsbeziehung des jeweiligen Dokuments. Eine Apostille bestätigt bestimmte Unterschriften oder Siegel; sie bestätigt keine Prüfergebnisse.
Vollständiges Englisch
Antragsnachweise müssen vollständig englisch vorliegen. Text, Tabellen, Bildunterschriften, Anlagen, Einschränkungen, negative Ergebnisse und Änderungen zuordnen, nicht nur Deckblatt und Schlussfolgerung übersetzen.
Übersetzungsverantwortung benennen
Übersetzer/Organisation, Datum und Verantwortungsgrundlage sowie Originalnummer, Version und Seiten angeben. Originalbericht und Übersetzung getrennt erhalten; das Original nicht überschreiben.
Technische Angaben einzeln prüfen
Normnummer, Modell, Werte, Dezimalzeichen, Einheit, Nachweisgrenze und Konformitätsurteil nicht ändern. Übersetzung verändert weder Geltung, Umfang noch technische Schlussfolgerung des Originals.
Dokument und Ausstellungsort zuerst klären
Berichte, Übersetzungen und notarielle Urkunden können aus verschiedenen Gebieten stammen. Ort, Rechtsnatur, Annahmeverhältnis und Nummer jeweils tatsächlich erfassen, nicht aus Markennationalität oder Laborlogo ableiten.
Vollständige Kette nicht englischer Berichte
Original, vollständige englische Übersetzung und anwendbare Beglaubigung/Authentifizierung vorlegen. Für einen privaten Prüfbericht kann zunächst eine notarielle Urkunde nötig sein, bevor die zuständige Stelle apostilliert.
Apostille nach tatsächlichem Verhältnis
Übereinkommensstatus, Anwendungsverhältnis, zuständige Stelle und Dokumentart prüfen. Bei Nichtanwendbarkeit einen erlaubten, annahmegerechten Weg verifizieren. Keine Apostille erfinden und Herkunftsprüfung nicht automatisch erlassen.
Authentifizierung und Technik trennen
Die Apostille bestätigt in ihrem Umfang Unterschrift, Eigenschaft des Unterzeichners oder Herkunft des Siegels. Sie bestätigt nicht Berichtsrichtigkeit, bestandene Prüfung, Laborqualifikation oder Marktzugang. Elektronische Bestätigung über den echten amtlichen Kanal prüfen.
Zuordnung und Nachweise erhalten
Original, Übersetzung, notarielle Urkunde, Authentifizierung und amtlichen Prüfzugang mit Berichtsnummer/-version verknüpfen. Nach Erhalt Anlagen, Unterschriften und Nummern nochmals prüfen, damit nicht ein anderes Antragsdokument beglaubigt wird.