Unparteilichkeit und Interessenkonflikte
GSQA-GOV-003
Interessenkonflikte, die offengelegt werden müssen
Offenlegungen umfassen direkte oder indirekte Beteiligungen, Anstellungen, Vertretungen, Beratertätigkeiten, Vergütungen, Forschungsfinanzierungen, enge familiäre Beziehungen und andere Angelegenheiten, die den Anschein der Unparteilichkeit beeinflussen könnten. Eine generische Erklärung, dass kein Interessenkonflikt besteht, ersetzt nicht die Offenlegung spezifischer Beziehungen.
Umgang mit Konflikten und Befangenheit
Beziehungen werden vor Zuweisung, Prüfung, Entscheidungen und erneuter Prüfung untersucht. Eine Person mit ungelöstem Konflikt darf nicht unangemessen mitwirken. Personal- oder Umstandsänderungen erfordern erneute Offenlegung; Übertragung, Rückzug wegen Befangenheit oder Beschränkungen werden dokumentiert.
Verbot unangemessener Vorteile
Das Personal darf keine Geschenke, Vergütungen, Rabatte oder Vorteile von Bewerbern annehmen, die an Ergebnisse gebunden sind, oder Entscheidungen gegen Sponsoring, Einkäufe oder Werbung tauschen. Verdächtige Gebühren oder Eingriffe müssen dokumentiert und über das Beschwerdeverfahren behandelt werden.
Unabhängige Aufsicht
Fragen der Unparteilichkeit werden von Mitarbeitern geprüft, die die Unabhängigkeitsanforderungen erfüllen. Eine Person darf keinen Streitfall betreuen, der ihre eigenen Interessen betrifft. Unbestätigte Vorwürfe werden nicht als festgestellte Tatsachen veröffentlicht. Bestätigte Probleme führen je nach Auswirkung zu Korrekturen von Entscheidungen oder Aufzeichnungen.
Aktualisierte Offenlegung
Neue Anstellungen, Beratertätigkeiten, Eigentumsverhältnisse, Agenturtätigkeiten, Zahlungen, familiäre oder andere relevante Beziehungen müssen nach der ursprünglichen Erklärung offengelegt werden. Änderungen bei Antragstellern, Institutionen oder Personal erfordern ebenfalls eine Fallprüfung. Eine allgemeine „kein Interessenkonflikt“-Erklärung ersetzt nicht die Offenlegung tatsächlicher Beziehungen, und die Offenlegung allein löst keinen Konflikt.
Kein finanzieller Einfluss auf Ergebnisse
Geschenke, Provisionen, ergebnisabhängige Zahlungen oder andere Vorteile dürfen die Überprüfung, Entscheidungen oder Neubewertungen nicht beeinflussen. Finanzierung, Sponsoring, Einkäufe, Mediendienste und der kommerzielle Status eines Antragstellers verleihen kein Recht auf eine Auszeichnung. Ansprüche auf garantierte Auszeichnungen, reservierte Plätze oder erforderliche Zahlungen sollten dokumentiert und durch Beschwerden oder Meldungen von Missbrauch geprüft werden.
Unabhängige Auswahl der Prüfstellen
Gold Standard Quality Awards hat keine Partnerlabore, benennt oder empfiehlt keine Labore und erhält keine Provisionen. Stellen müssen die Qualifikationen für den spezifischen Parameter und Markt erfüllen. Ruf oder Beziehungen rechtfertigen keine unterschiedliche Behandlung.
Gründe für Überprüfung und Entscheidungen
Materielle Feststellungen sind mit Berichten, Daten, Standards und Verwaltungsunterlagen verknüpft, wobei die Zuständigkeiten getrennt sind. Wiedererwägungen und Beschwerden werden von unabhängigen Personen bearbeitet. Öffentlichkeitsarbeit löst keine technischen Fragen.
Öffentliche Überprüfung und Anfragen
Öffentliche Unterlagen können ohne Anmeldung geprüft werden. Fragen zu Beweisen, Status oder Unparteilichkeit können mit spezifischen Fakten, Quellen und relevanten Unterlagen eingereicht werden. Ein Beleg wird ausgestellt und die Angelegenheit gemäß dem geltenden Verfahren bearbeitet.
Maßnahmen zur Befangenheit und Aufzeichnungen
Die Bewertung und das Ergebnis einer offengelegten Beziehung werden aufgezeichnet, einschließlich Nichtteilnahme, Zugangsbeschränkungen oder Versetzung. Eine Person darf ein Anliegen bezüglich ihrer eigenen Unparteilichkeit nicht bearbeiten, solange die Beziehung ungelöst bleibt. Wesentliche Befangenheits- und Übergabedaten bleiben beim Fall; öffentliche Offenlegung beschränkt sich auf notwendige Ergebnisse, nicht auf nicht verwandte persönliche oder Bewerberinformationen.
Erhebung von Unparteilichkeitsbedenken
Ein Anliegen kann den Fall oder die Seite, die tatsächliche Beziehung, die Kommunikation und das zu prüfende Problem identifizieren. Ein Empfang bestätigt nicht, dass eine Behauptung nachgewiesen ist. Die Bearbeitung erfolgt nach GSQA-REV-001; ein Einspruch gegen eine formelle Entscheidung einer Partei erfolgt nach GSQA-REV-002. Öffentlichkeitsarbeit kann die Lösung eines technischen Streits nicht ersetzen.