Validité et Renouvellement
GSQA-PRG-005
Calcul des dates de validité
La validité est de 12 mois calendaires, avec la date d'effet et l'heure exacte d'expiration enregistrées, et le registre public indiquant la date et le fuseau horaire. Si le jour correspondant n'existe pas dans le dernier mois, son dernier jour est utilisé. Un certificat ne doit pas dépasser la période réellement enregistrée.
Preuve de renouvellement
Le dépôt de renouvellement ouvre six mois avant l’échéance et renvoie à l’enregistrement existant. Il confirme modèles et configurations actuels, marchés réels, changements réglementaires, pertinence des rapports, questions importantes de qualité et droits de publication. Même les pièces inchangées nécessitent une confirmation motivée d’applicabilité. Tous les essais ne sont pas automatiquement à refaire, mais les preuves affectées doivent être complétées.
Continuité et interruptions
L'approbation avant l'expiration peut prolonger la période initiale. Une demande en attente ne la prolonge pas automatiquement. Suite à une interruption, la nouvelle décision commence à sa date effective réelle. L'intervalle ne doit pas être rétroactivé, et l'ancien certificat ne doit pas être utilisé pour prétendre à une validité actuelle.
Dates explicites d'effet et d'expiration
Chaque enregistrement indique sa date de début, sa date de fin et son statut. La validité est calculée sur 12 mois calendaires, avec le certificat, la licence et le registre public correspondants. L'expiration ordinaire est distinguée de la suspension et de la révocation.
Le renouvellement s'ouvre six mois avant l'expiration
Le modèle actuel, la configuration, le marché de vente, les exigences applicables, les rapports et le périmètre de publication sont vérifiés à nouveau. Le renouvellement ne nécessite pas automatiquement la répétition de tous les tests, mais les preuves existantes doivent rester applicables, et les modifications ainsi que les résultats défavorables doivent être divulgués.
Une demande ne prolonge pas la validité
L'enregistrement initial expire à sa date prévue. Une approbation effectuée avant l'expiration peut assurer la continuité. Après une interruption, une nouvelle décision prend effet à sa nouvelle date effective réelle, sans effet rétroactif sur l'écart.
Les modifications importantes doivent être signalées rapidement
Les modifications de conception, de matériaux, de composants critiques, de logiciel, de site de production ou de qualifications légales qui affectent la constatation initiale doivent être traitées rapidement. Un produit modifié ne peut pas continuer à être promu dans l'ancien périmètre sans confirmation.
Gestion du renouvellement et périodes
Soumettre un renouvellement via le centre des candidats et conserver son reçu. Les preuves actuelles et les règles applicables sont examinées. L'entrée, l'examen continu et la poursuite approuvée restent distincts. Le dossier identifie la période initiale, la décision ultérieure et le début réel ; une période future approuvée ne doit pas être présentée comme déjà effective.
Dossiers antérieurs et certificats ultérieurs
Après approbation, les certificats et les autorisations d’utilisation du signe couvrent uniquement la période approuvée et restent liés à l’enregistrement antérieur. Un ancien certificat ne prouve pas une validité actuelle après expiration ou restriction. Les refus et interruptions reflètent leurs résultats et dates réels. Le demandeur peut solliciter un réexamen conformément à la décision concernée.